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Vous êtes ici : Site Professionnel > Formation > L'offre régionale > Référencer ses formations

Référencer votre offre de formation

Vous êtes un organisme de formation professionnelle continue ayant un numéro de déclaration d’activité valide et vous proposez des actions de formation dans un ou plusieurs domaines sur le territoire régional ?

Vous pouvez référencer gratuitement vos formations continues sur le site www.via-competences.fr

Pourquoi référencer son offre de formation ?

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Vous bénéficiez d'une visibilité sur les sites et applicatifs suivants : 

  • Sur les sites : 
         
         

 

  • Dans les applicatifs :
     

    

Quelles formations référencer ?

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Les formations professionnelles continues (FPC) se déroulant :
  • en Auvergne : pour tout public, financement individuel, AIF, certifiant ou non, quelque soit la durée
  • en Rhône-Alpes : les actions d'une durée supérieure à 30 h (hors intra) ou les actions de moins de 30 h si elles conduisent à une certification enregistrée au RNCP et RNCP spécifique, ou dans le cadre d'une AIF (Aide individuelle à la Formation) Pôle emploi.
Les actions de formation conventionnées collectives (AFC - POEC) de Pôle Emploi et Agefiph.

Les actions en FOAD (Formation Ouverte A Distance) : la formation doit être référencée auprès du Carif Oref du siège de l’organisme de formation (100% FOAD et mixte).

Les actions de formation conventionnées collectives (AFC) du Conseil Régional non enregistrées dans l'applicatif (EOS) – exemple : marché "Innover vers l’emploi".

Votre formation se déroule dans une autre région : celle-ci doit être saisie auprès du Carif Oref du lieu de la formation. Retrouvez l’ensemble des sites des Carif Oref des autres régions sur le site Intercariforef.org 

Comment référencer votre offre de formation ?

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Pour les organismes, et formations enregistrés en Auvergne :
Vous voulez actualiser votre organisme et vos formations ?
Accéder à l'espace d'autosaisie
Télécharger le guide d'autosaisie 2019

Pour les organismes et formations dispensées en Rhône-Alpes :
Pour une actualisation de vos formations ou de votre organisme déjà enregistrés, l'espace d'auto-saisie n'est pas encore disponible. Merci de suivre la procédure ci-dessous : 
  • envoyer un mail avec les informations suivantes : nom de l'OF - Intitulé de(s) la formation(s) à actualiser - dates de(s) la(es) nouvelle(s) session(s)
    OU
  • Télécharger la fiche action de formation avec le fichier word OU pdf
  • Télécharger la fiche organisme avec le fichier word OU le fichier pdf 
Retournez les documents complétés par mail auprès des services de l'Onisep à l'adresse suivante : rhone-alpes-formation@onisep.fr 
(Via Compétences confie aux délégations régionales de l'Onisep de Grenoble et Lyon, le référencement de l'offre de formation continue du territoire rhône-alpin)


Vous n'avez jamais été enregistré sur Via-Compétences - Carif Oref Auvergne-Rhône-Alpes ? 
Envoyer à formation@via-competences.fr un mail de demande d'enregistrement avec les informations suivantes :
  • enseigne / nom commercial de votre organisme
  • numéro de déclaration d'activité
  • numéro de Siret.
 

Et après, comment ça marche ?

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Informations Kairos 
Kairos est la plateforme d'échanges dématérialisés de Pôle emploi. Elle est alimentée par les formations enregistrées par les Carif Oref.


Où retrouver les identifiants CARIF pour établir mon devis de l'AIF Pôle emploi sur Kairos ?
Rechercher son organisme sur le site Intercarif (Rubrique S'informer/Offre de formation/Organismes)

En bas du descriptif de votre fiche consulter "Afficher la liste détaillée des sessions", vous trouverez alors : 
  • l'information sur les numéros de sessions (colonne "id_session")
  • l'indication de l'export de la formation aux applicatifs de Pôle emploi (colonne "export vers Aude")

J'ai un problème sur Kairos, alors que j'ai enregistré ma(es) formation(s) ?

Pour contacter l'équipe Kairos

L'assistance régionale Auvergne-Rhône-Alpes : assistancekairos.ara@pole-emploi.fr

Consulter ou télécharger le guide Kairos

Points d'informations complémentaires pour Kairos 
  • Lors de la création du devis, et du plan de formation individuel du demandeur d'emploi, vous indiquez les dates effectives de formation. Il n'est pas nécessaire de faire une demande d'enregistrement spécifique (durée ou dates) si la session est déjà présente dans l'applicatif Kairos. Les dates du devis peuvent être différentes si elles sont incluses dans les dates de la session enregistrée sur le Carif Oref.
  • A défaut, lors de l'ouverture de Kairos, sont visibles les sessions en cours. Toutes les sessions terminées sont accessibles en précisant des critères de recherche complémentaires.
  • Le message "Formation supprimée par le Carif", n'a aucune incidence, cette session peut-être utilisée.

Eligibilité CPF ?

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Vous voulez en savoir plus sur l'éligibilité CPF ? Consulter la rubrique dédiée. Vous aurez des informations sur : 
  • RNCP - RNCP spécifique (inventaire)... qu'est-ce que c'est ?
  • Comment rendre ma formation éligible au CPF ?
  • Comment rendre visible son offre de formation éligible au CPF ?

Vos contacts

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Vous n'avez pas de compte sur Via-Compétences - Carif Oref Auvergne-Rhône-Alpes ? 

Envoyer à formation@via-competences.fr un mail de demande d'enregistrement avec les informations suivantes : 
  • enseigne de votre organisme
  • numéro de déclaration d'activité
  • numéro de Siret



Pour les formations enregistrées via l'Extranet en Auvergne

Départements : Allier (03) - Cantal (15) - Haute-Loire (43) - Puy-de-Dôme (63)

Charlotte ALLIN-DANTLO  tél. 04 73 31 82 44 - Mail : charlotte.allin-dantlo@via-competences.fr
Isabelle BEQUE tél. 04 26 73 41 31 - Mail : isabelle.beque@via-competences.fr


Pour les formations enregistrées via le dossier Word/Pdf 
Mail : rhone-alpes-formation@onisep.fr


Départements Ain(01) - Loire (42) - Rhône (69)

Pascale LEPICIER tél. 04 72 80 51 28 
Düdü KARAKAYA tél. 04 72 80 51 27

Départements Ardèche (07) - Drôme (26) 

Flavie SAUVEBOIS tél. 04 76 74 75 10

Départements Savoie (73) - Haute-Savoie (74)

Mme GENOUD tél. 04 76 74 74 43

Département Isère (38)

Alexandra CUSIMANO tél. 04 76 74 76 35