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Vous êtes ici : Site Professionnel > Formation

Ofeli - FAQ

Vous avez une question sur l'enregistrement de vos formations ? Consulter la FAQ !
 

Quelles formations référencer sur OFELI ARA ?

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Quels types de formation, je peux enregistrer ?

  • Les formations professionnelles continues (FPC) se déroulant sur le territoire Auvergne-Rhône-Alpes : pour tout public, financement individuel, AIF (Aide Individuelle à la Formation), certifiante ou non, quelque soit la durée
  • Les actions de formation conventionnées collectives (AFC - POEC) de Pôle Emploi et l'Agefiph
  • Les actions en FOAD (Formation Ouverte A Distance) : la formation doit être référencée auprès du Carif Oref du siège de l’organisme de formation (100% FOAD et mixte)
  • Les actions de formation conventionnées collectives (AFC) du Conseil Régional non enregistrées dans l'applicatif (EOS) – exemple : marché "Innover vers l’emploi".

Je suis un organisme d'Auvergne-Rhône-Alpes, je vais faire une formation hors du territoire régional, est-ce que je peux enregistrer ma formation sur OFELI ARA ?

  • Si votre formation se déroule dans une autre région : celle-ci doit être saisie auprès du Carif Oref du lieu de la formation. Vous retrouverez l’ensemble des sites des Carif Oref des autres régions sur le site Intercariforef.org, rubrique Le Réseau / la carte des Carif Oref.


 

J'ai enregistrer mes formations, et après ?

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Est-ce que ma formation est diffusée dès que je l'ai enregistrée ?

  • Chaque enregistrement (création ou actualisation) effectué, est soumis à validation par Via Compétences.
  • Via Compétences indexe, vérifie et publie alors votre formation ou votre organisme.

Est-ce que ma formation est transmise directement à Kairos ?

  • Chaque nuit, les formations traitées et validées par nos services dans OFELI sont transmises à nos partenaires notamment Pôle emploi, pour alimenter leurs applicatifs de gestion, dont Kairos.

 

Eligibilité CPF

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Ma formation n'est pas "marquée" éligible ?

  • L'éligiblité de la formation est liée à la certification (titre, habilitation diplôme...). Pour en savoir plus, consulter la page dédiée RNCP - Eligibilité - CPF
     

Diffusion de votre offre de formation

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Quels sont les sites principaux de diffusion de mon offre de formation ?

Applicatifs de Pôle emploi - Kairos ?

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Kairos est la plateforme d'échanges dématérialisés de Pôle emploi. Elle est alimentée par les formations enregistrées par les Carif Oref, dont Via Compétences.

Où retrouver les identifiants CARIF pour établir mon devis de l'AIF Pôle emploi sur Kairos ?

  • Rechercher son organisme sur le site Intercarif (Rubrique S'informer/Offre de formation/Organismes)
  • En bas du descriptif de votre fiche consulter "Afficher la liste détaillée des sessions", vous trouverez alors : 
    • l'information sur les numéros de sessions (colonne "id_session")
    • l'indication de l'export de la formation aux applicatifs de Pôle emploi (colonne "export vers Aude").

J'ai un problème sur Kairos, alors que j'ai enregistré ma(es) formation(s) ?

  • Vous retrouverez les coordonnées pour contacter l'équipe Kairos
  • Vous pouvez également contacter l'assistance régionale Auvergne-Rhône-Alpes : assistancekairos.ara@pole-emploi.fr
  • Consulter ou télécharger le guide Kairos

Points d'informations complémentaires pour Kairos :

  • Lors de la création du devis, et du plan de formation individuel du demandeur d'emploi, vous indiquez les dates effectives de formation. Il n'est pas nécessaire de faire une demande d'enregistrement spécifique (durée ou dates) si la session est déjà présente dans l'applicatif Kairos. Les dates du devis peuvent être différentes si elles sont incluses dans les dates de la session enregistrée sur le Carif Oref.
  • A défaut, lors de l'ouverture de Kairos, sont visibles les sessions en cours. Toutes les sessions terminées sont accessibles en précisant des critères de recherche complémentaires.
     
  • Le message "Formation supprimée par le Carif", n'a aucune incidence, cette session peut-être utilisée.

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