Accès direct au contenu | Accès direct au menu

Mot de passe oublié ?

Créer un compte

+
VISITER LE SITE GRAND PUBLIC
SITE ORIENTATION
AUVERGNE-RHÔNE-ALPES

Le site des professionnels
orientation, formation, emploi

+

Le site des professionnels
orientation, formation, emploi


Vous êtes ici : Site Professionnel > Formation > La VAE > VAE : Outil de GRH

La VAE - Projet collectif d'entreprise

Une entreprise, un territoire, toute structure peut décider de conduire un projet collectif de VAE.

C’est un projet en tant que tel :
  • Des objectifs identifiés (Publics et certifications visés/ résultats attendus)
  • Une durée avec une date de début et une date de fil
  • Des moyens alloués (Budgets et co-financements ; plan d’actions coordonnées)

Un chef de projet peut être nommé.

Trouvez les informations et des ressources utiles au développement de projets collectifs de VAE.

Projet collectif, quels enjeux ?

-
La VAE est un droit individuel depuis 2002. Bien que de nombreux individus aient déjà engagé cette démarche, son accès et son succès ne sont pas encore « démocratisés ».
Depuis quelques années, les pouvoirs publics incitent les acteurs sociaux économiques à inscrire la VAE dans leurs projets de GTEC ou de GPEC, en concevant des démarches collectives qui réunissent les meilleures conditions de réussite des candidats à la VAE.
Il s’agit alors de travailler en mode projet, avec un objectif de VAE, autour d’un pilote et d’acteurs partenaires pour proposer un ensemble de services coordonnés, dans des délais restreints, adaptés à la résolution des problématiques emploi – compétences des publics, des entreprises et/ou des territoires concernés. Le projet collectif de VAE devient une formidable opportunité pour l’individu qui y adhère, faisant siens les objectifs du projet.
 
Les enjeux sont multiples. Il s’agit toujours de développer et favoriser l’accès et le succès à la VAE pour tous. Mais les enjeux d’un projet collectif interrogent le sens et les impacts du processus de VAE.

Les territoires

  • Anticiper et accompagner les mutations économiques
  • Disposer de cartographies des compétences
  • Réaliser une GTEC
  • Accroître la coopération entre institutions, réseaux, acteurs au service des publics spécifiques

Les structures employeuses : entreprises, associations, collectivités…

  • Réaliser une GPEC
  • Mettre en adéquation les qualifications et les postes, aux contraintes réglementaires
  • Favoriser la mobilité interne
  • Se différentier commercialement
  • Développer le sentiment d’appartenance, la culture d’entreprise
  • Bénéficier d’une chaîne de services coordonnés et adaptés à la situation de l’entreprise et des candidats, avec un interlocuteur unique : le chef de projet

Les individus

  • Sécuriser son parcours professionnel
  • Faciliter une mobilité professionnelle
  • Obtenir une reconnaissance
  • Bénéficier d’une chaîne de services coordonnés et adaptés au long de son parcours de VAE avec un référent de parcours
  • Bénéficier d’une dynamique collective pour mieux réussir dans sa démarche

Les financeurs

  • Prendre en charge l’intégralité d’une démarche de VAE (en mutualisant les financements)
  • Rationaliser les coûts, faire des économies d’échelle
  • Prioriser les investissements
  • Accentuer les aides aux plus démunis face à la VAE

Les acteurs de l’info- conseil en VAE

  • Territorialiser et coordonner un service dans une démarche qualité
  • Promouvoir la VAE auprès de tous les publics
  • Susciter l’engagement dans la démarche de VAE
  • Faire de la VAE un outil de GPECT

Les acteurs de l’accompagnement VAE

  • Optimiser le service rendu
  • Réduire les situations de décrochage
  • Evoluer dans ses pratiques de façon adaptée aux spécificités des publics concernés

Les certificateurs et les valideurs

  • Faire évoluer les organisations, les pratiques et les compétences pour mieux répondre aux commanditaires et aux publics.

Quels financements ?

-
Les financements mobilisables sur un projet collectif de VAE sont multiples et le budget du projet relève d’une véritable ingénierie financière. Mais dans la somme des ressources à mutualiser, la volonté politique reste la plus fondamentale.

DIRECCTE

Les services de la Direction régionale des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l'emploi - DIRECCTE - et ses unités territoriales disposent d’un budget spécifique au financement de projets de développement de la VAE (ingénierie et pilotage du projet)



RÉGION AUVERGNE-RHÔNE-ALPES

Le Conseil Régional Auvergne-Rhône-Alpes dispose d'un budget dédié au financement de projets collectifs de VAE, notamment pour les coûts liés à la coordination et à la prestation d'appui renforcé aux candidats.

Pour faire une demande de subvention, se connecter à l'espace SICORRA.
Retrouver la fiche de procédure externe pour accéder à SUBNET (Le site dédié au dépôt des dossiers de demande de subvention à la Région)
Télécharger la notice explicative "ReperNet" pour enregistrer votre structure auprès des services de la Région.

PÔLE EMPLOI

Depuis avril 2017, Pôle emploi finance :

  • la prestation d'accompagnement : 60 euros de l'heure. Sa durée doit être comprise entre 12 et 20 heures (1)
  • les actions de validation et de certification (jury) (2)
  • les droits d'inscription auprès de l'organisme certificateur. Le règlement ne sera effectué que sur la seule domiciliation bancaire de l'organisme certificateur (3)
  • l'accompagnement post-jury :
    Pour les personnes n'ayant eu qu'une validation partielle, possibilité d'envisager une prestation complémentaire d'accompagnement à l'issue du passage en jury.
    Le cas échéant, il conviendra que chaque conseiller prescripteur en apprécie l'opportunité (et la durée), et s'assure notamment de la "non validation" de tel ou tel module relève bien d'une problèmatique d'accompagnement et non d'un "manque" de compétences.
    La durée d'un "accompagnement post jury" est plafonnée à 7 heures.
    Les formations "post-jury" sont finançables également dans le cadre des dispositifs de droits commun relatifs à la formation (Dans la limite des enveloppes disponibles).

    Montant total (1+2+3) plafonné à 1 200 euros.


    Conditions d'attribution de l'aide :
  • le candidat doit être inscrit comme demandeur d'emploi
  • s'assurer que le titre est inscrit et en cours de validité au RNCP
  • avoir obtenu la notification de recevabilité (attestation du certificateur)
    La situation du demandeur d'emploi est à prendre en compte à la date de la prescription de la prestation d'accompagnement.
    Dès lors que le demandeur d'emploi a obtenu sa notification de prise en charge, celle-ci est acquise pour la totalité de l'accompagnement, quelle que soit l'évolution de sa situation par rapport à l'emploi.
  • En savoir plus avec le guide de financement VAE

OPCO

Issus de la réforme de la formation professionnelle visée par la Loi pour la liberté de choisir son avenir professionnel du 5 septembre 2018, les OPérateurs de COmpétences peuvent être mobilisés par les entreprises de moins de 50 salariés. Par ailleurs, leurs financements dépendent des accords de branches

CNFPT

Le Centre national de la fonction publique territoriale (CNFPT) prend en charge dans certaines conditions des démarches individuelles et/ou collectives de VAE.

CPF

Le Compte Personnel de Formation peut être mobilisé pour financer la démarche de VAE, particulièrement pour la prestation d'accompagnement.

Comment le mettre en place ?

-

La conduite de projet collectif et territorial de VAE – Collection « Les guides Méthodologiques » - PRAO – Décembre 2013

Prochainement, 2 fiches pratiques seront en téléchargement :
"Enjeux et impacts d'un projet collectif de VAE d'entreprise"
"Conduite de projet collectif de VAE d'entreprise"


La conception du projet

C’est une phase fondamentale au cours de laquelle le chef de projet doit penser à réunir les conditions de réussite du projet. Il lui faut d’abord donner du sens à son projet : quels enjeux pour le territoire, pour l’entreprise, pour le public ?

Etablir un diagnostic RH

C’est l’étape fondatrice : Dans le cadre d'un projet territorial, celle du diagnostic local réalisé de façon à partager avec les acteurs concernés une problématique emploi compétences pour laquelle la VAE serait une réponse pertinente. Connaître le territoire dans ses atouts et ses faiblesses, trouver une convergence d’intérêt entre eux et le public cible.
Dans le cadre d'un projet d'entreprise, identifier les enjeux RH au sein de l'entreprise: quelle problématique? Quelle valeur ajoutée présente la VAE?


Identifier tous les acteurs

Il s’agit d’identifier tous les acteurs concernés par le projet afin de les associer. Cela suppose de rencontrer les acteurs (financeurs, opérateurs, institutions, entreprises…), de bien connaître leurs niveaux d’intervention, leurs champs de compétences et leur légitimité. On pourra alors prévoir et leur proposer des contributions au projet sous différentes formes.
Outre la définition d’une problématique à résoudre en commun, ce nouveau collectif d’acteurs doit se structurer en comité de pilotage du projet et comité technique.
En entreprise, il faut associer la ligne managériale au projet collectif de VAE. Ils devront soutenir la démarche des salariés de leurs équipes, candidats.


Définir les objectifs

Il s’agit de définir clairement les objectifs du projet et traduire ces objectifs en terme de résultats attendus, si possible chiffrés (mesurables). Cibler le public bénéficiaire, les salariés concernés et identifier leurs caractéristiques, définir les certifications visées. Cette phase consiste à la formulation du projet.


Définir le plan d'actions

Il s’agit de formaliser l’ensemble des actions à mettre en œuvre et, éventuellement de construire les partenariats utiles.  (Cf. fiches actions : « Qui fait quoi ? Où ? Quand ? Comment ?)
On parle de partenariat lorsque plusieurs acteurs interviennent en cohérence et dans le cadre d’un contrat (ou convention) pour l’atteinte de mêmes objectifs (ceux du projet). Cela conduit corrélativement à planifier les actions constitutives du projet et finalement, à répondre à la question : Combien ? C’est à dire évaluer le budget nécessaire et  trouver les financements. (Montage de dossiers de demandes d’aides ou de subventions)
Cette phase de conception se traduit par des temps de préparation – formalisation du projet et des temps d’organisation d’entretiens et de réunions avec les acteurs dont certains deviendront les futurs partenaires du projet. Elle s’achève avec l’obtention des financements utiles au projet.

La réalisation du projet

C’est la phase de la mise en œuvre des actions planifiées et de leur suivi. Cela passe par un temps où il faut promouvoir le projet, puis coordonner les différentes actions en respect du cadre défini : objectifs, partenariats, planning… Au cours de cette phase, on suit le parcours de VAE des candidats engagés dans le projet.

L’évaluation du projet

Voici l’ultime phase qui « boucle la boucle » et permet de tirer les enseignements du projet réalisé. Les partenaires, les financeurs, voire les commanditaires et les politiques attendent les conclusions de cette évaluation de la conduite du projet : résultats obtenus, difficultés rencontrées, impacts observés…

Vous souhaitez mettre en œuvre un projet collectif de VAE ?

Vos Contacts:

Outils et ressources

-

Via Compétences vous propose un jeu de 3 fiches pratiques pour soutenir la mise en oeuvre de vos projets collectifs de VAE d'entreprise :Consultez également la newsletter produite par la plateforme des certificateurs en Auvergne-Rhône-Alpes.

Retour au sommaire

Veille

 
  • Certifications professionnelles délivrées par le ministère des Armées
    20 mai 2020
    Un décret précise les dispositions réglementaires relatives aux certifications professionnelles délivrées, au nom de l'Etat, par le ministère des Armées. La certification professionnelle peut être préparée par la voie de la validation des acquis de l'expérience. Le jury doit s'assurer que le candidat maîtrise l'ensemble des compétences, aptitudes et connaissances requises pour l'exercice des activités visées par la certification. A cet effet, les évaluations peuvent être réalisées en situation de travail réelle ou reconstituée, ainsi qu'à l'aide de tout document susceptible d'établir les compétences, aptitudes et connaissances du candidat. Décret n° 2020-576 du 14 mai 2020 relatif à la certification professionnelle délivrée par le ministre des armées
  • 131 certifications professionnelles enregistrées au RNCP prolongées durant la période d'urgence sanitaire (France compétences)
    15 mai 2020
    D'après l'analyse produite par le ministère du Travail, l'ordonnance n° 2020-306 du 25 mars 2020, en son article 3, s'applique aux certifications professionnelles enregistrées au RNCP et permet la prorogation des échéances survenues jusqu'à la date du 23 juin 2020, échéance fixée par l'ordonnance n° 2020-560 du 13 mai 2020, rappelle France compétences. Les enregistrements dont le terme se situe entre le 12 mars et le 23 juin 2020 « période juridiquement protégée », sont prorogés au 23 août 2020, soit deux mois suivant la fin de la période précitée. Décision d'enregistrement « Cette règle ne s'applique que si la certification professionnelle n'a pas fait ou ne fera pas l'objet durant la période concernée d'une décision d'enregistrement de France compétences au titre d'une demande de renouvellement », précise l'instance de régulation. La modification des dates d'échéance de ces 131 certifications professionnelles interviendra sur le site de France compétences dans les prochains jours. Report d'un an de l'échéance de l'enregistrement L'échéance de l'enregistrement dans le Répertoire spécifique des certifications ou habilitations qui étaient recensées à l'Inventaire au 31 décembre 2018 a été reportée d'un an par l'ordonnance n° 2020-387 du 1er avril 2020 portant mesures d'urgence en matière de formation professionnelle en son article 1er, soit au 31 décembre 2021, détaille France compétences. Enfin, « les autres certifications et habilitations enregistrées au Répertoire spécifique depuis le 1er janvier 2019, si elles sont potentiellement éligibles aux dispositions de l'ordonnance du 25 mars 2020, ne sont pas concernées du fait de leurs dates d'échéance postérieures au 23 juin 2020 », conclut France compétences.  
  • VAE : Covid-19 et déconfinement
    15 mai 2020
    Sur notre page VAE spéciale Covid-19, vous avez pu constater que les services VAE ont été assurés à distance pour la majeure partie des valideurs d'Auvergne Rhône Alpes. Depuis le 11 Mai 2020, la fin du confinement a été annoncée. La vie reprend son cours avec de nombreuses consignes sanitaires à respecter notamment dans le domaine de la formation et de l'accompagnement. Maintenant, qu'en est-il des services de la Validation des Acquis de l'Expérience ? Vous trouverez sur cette page l'actualité des valideurs en AURA depuis l'annonce de la fin du confinement.  (dernière mise à jour : le 14 Mai 2020). Pour les diplômes issus du Ministère de l'Education nationale Le DAVA de Lyon accueillera à nouveau le public à partir du 18 Mai 2020 de façon aménagée et en respectant les consignes sanitaires. Les réunions d'information collective reprendront dans les locaux du DAVA de Lyon courant Juin. En attendant, ces réunions sont poursuivies à distance. Les inscriptions se feront auprès du DAVA de Lyon ou sur le site de France VAE.Le traitement des recevabilités reprend les modalités habituelles. Pour les accompagnements, la reprise des rendez-vous individuels et collectifs au DAVA de Lyon se fait de manière progressive. Concernant la tenue des jurys, ils sont en attente des consignes de la Direction des Examens et des Concours. >> Retrouvez ces informations sur le site internet du DAVA de Lyon. Pour le DAVA de Grenoble et le DAVA de Clermont-Ferrand, de nouvelles consignes seront apportées ultérieurement. Pour les certifications issues du Ministère des sports et de l'animation L'accueil public est maintenu à distance jusqu'à nouvel ordre. Toutes les réunions d'information collective sont annulées jusqu'à fin Septembre 2020. L'étude des recevabilités se poursuit à distance dont le délai de traitement pourra être, exceptionnellement, supérieur à 2 mois.Les modalités d'accompagnement à la VAE dépendront des organismes de formation. Les jurys sont suspendus jusqu'à nouvel ordre. Les nouvelles dates pour chaque diplôme et filière seront disponibles sur la plateforme des jurys du Ministère. Pour les certifications issues du Ministère des solidarités et de la santé Les services d'accueil et de traitement des recevabilités restent à distance. Une réflexion est en cours sur une reprogrammation possible des sessions VAE sur la période Septembre - Décembre. Les candidats qui ont été convoqués à une session reportée n'auront pas de démarches supplémentaires à effectuer. Pour les titres professionnels issus du Ministère chargé de l'emploi Les modalités d'accueil et d'information sont préservées à distance. Les référents VAE restent disponibles pour répondre aux questions du public. L'étude des recevabilités se poursuit également à distance ainsi que les accompagnements à la VAE. Pour les jurys VAE, les candidats qui n'ont pas pu passer leur session d'examen pendant le confinement, de nouvelles dates leur seront bientôt communiquées. La professionnalisation des jury s'est faite à distance pendant le confinement. Les jurys qui souhaitent se professionnaliser peuvent contacter les référents des centres afin d'organiser leur professionnalisation et leur demande d'habilitation. Pour les certifications issues du Ministère de l'agriculture  L'accueil et l'étude restent réalisées à distance. Les modalités d'accompagnement à la VAE dépendent des organismes de formation mais restent majoritairement à distance. Les jurys régionaux seront organisés en visio-conférence en Juin et Juillet pour les CAP, BP et Bac Pro. Pour les BTSA, les dates des jurys (organisés au national) restent à définir, probablement en Automne. Pour les certifications issues du Ministère de l'enseignement supérieur  Pour l'Université de Lyon 2, l'accueil téléphonique est maintenu. La réunion d'information collective de Mai est annulée. Les accompagnements se poursuivent à distance entre accompagnateurs et candidats. Tous les jurys VAE sont reportés à la rentrée, ils se tiendront à partir de Septembre prochain. Pour l'Université de Lyon 1, toutes les activités continuent d'être traitées à distance. Des réunions d'information collective sont organisées tous les premiers mercredis du mois en visio conférence. Prochaines dates : le 03 Juin et le 1er Juillet de 20H30 à 22H00. Inscription obligatoire sur leur site internet. Les jurys VAE sont organisés autant que possible en visio-conférence.  Pour l'Université Grenoble Alpes, l'accueil se poursuit à distance. L'étude de recevabilité et les accompagnement sont également réalisés à distance. Des jurys seront organisés en Mai, Juin et Juillet en visio-conférence. A partir de Septembre, les jurys pourront à nouveau se dérouler en présentiel selon l'évolution de la situation.
Toute la veille |RSSS'abonner
---------------------------------------------------------------




Un appui aux conseillers CEP qui accompagnent les parcours de VAE

Vous souhaitez gérer votre compte Via Compétences ? Soumettre une actualité ? Référencer une formation ? Une offre découverte métiers via Initiatives ? Connectez-vous à :
Votre compte
SITE ORIENTATION
AUVERGNE-RHÔNE-ALPES

VISITER LE SITE GRAND PUBLIC