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Recrutement de deux documentalistes par l'ONISEP

Les deux documentalistes devront participer à la gestion de la base de données de Via Compétences qui référence l’offre de formation continue de la Région Auvergne-Rhône-Alpes.

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ACTIVITES PRINCIPALES

  • Gestion de la base offre de formation de Via Compétences
  • Mise à jour des organismes de formation et de leurs actions de formation continue déjà référencés dans la base
  • Gestion des demandes de référencement de nouveaux organismes de formation et de nouvelles actions de formation
  • Importation, remise en forme et indexation des actions conventionnées par la Région, Pôle Emploi et l’Agefiph
  • Suivi et traitement des imports de données des formations des DAFCO de Grenoble et de Lyon
  • Travail d’amélioration de la qualité des données fournies à réaliser
  • Suivi et traitement des demandes des organismes de formation ou des prescriptrices et prescripteurs, notamment dans le cadre de la mise en oeuvre du Compte Personnel de Formation
  • Vigilance spécifique sur les certifications et formations éligibles dans le cadre du Compte Personnel de Formation
  • Veille documentaire dans le domaine de la formation continue
  • Assistance et formation aux utilisatrices et utilisateurs ( réponses aux questions des organismes de formation, conseiller( e)s Pôle Emploi ; participation aux ateliers de présentation de la base de données de Via Compétences).

COMPETENCES ATTENDUES

  • Capacité d’adaptation
  • Rigueur/fiabilité/réactivité
  • Esprit d’initiative et sens des responsabilités
  • Esprit d’équipe
  • Maîtriser la gestion d’une base de données
  • Maîtriser les outils de veille
  • Maitriser le langage MySQL pour requêtes qualités
  • Maîtriser le XML pour travail sur flux d’imports/exports
  • Connaissance des normes et formats d’échange de données utilisés dans le milieu emploi/formation : CDM-FR, LHEO…

FORMATION

Formation supérieure de type Bac+3 en documentation

EXPERIENCE

  • Connaissance approfondie des sources d’information
  • Connaissance de la formation tout au long de la vie et de ses actrices et acteurs
  • Notions de base de l’architecture des systèmes d’informations documentaires.

LOCALISATION

Les deux  postes seront localisés sur Grenoble.
Des déplacements ponctuels seront à prévoir en Auvergne-Rhône-Alpes et sur Paris.

CONTRAT ET REMUNERATION

Contrats à durée déterminé.
Un poste à temps plein et un autre à mi-temps.

CANDIDATURE

Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à Anne Ballereau (anne.ballereau@onisep.fr) et Flavie Sauvebois (fsauvebois@onisep.fr)

Pour en savoir plus

Date de publication
27 mars 2019