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Via Compétences recrute un(e) Assistant(e) de direction

Via Compétences recrute un(e) Assistant(e) de direction. Ses principales missions seront d'assurer les travaux de secrétariat, de gestion administrative et de logistique pour la direction du GIP (direction répartie sur les 2 sites).

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ACTIVITES PRINCIPALES

  • Assurer un soutien administratif et logistique à l’équipe du site
  • Assurer l’organisation des réunions des instances (Bureau – AG – comité technique – comité des réseaux) : convocations – envoi des documents – rédaction des procès-verbaux
  • Organiser des réunions, gérer des plannings, rédiger des relevés de décisions ou des comptes-rendus
  • Préparer des power-points, des dossiers documentaires ou tout autre support nécessaire
  • Contribuer à la mise en œuvre logistique d’évènements organisés par la structure (réservations et recherches de salles, lien avec les intervenants, logistique…)
  • Contribuer à la mise à jour de bases de données (adresses, mails, outils du site…)
  • Assurer l’accueil, la relation avec les usagers et les professionnels
  • Assurer un accueil téléphonique permettant de donner un premier niveau de réponse, notamment sur l’offre de formation et ses modalités d’enregistrement sur nos sites.

COMPETENCES ATTENDUES

  • Maîtrise des outils bureautiques exigée : Word – Excel – PowerPoint – Outlook
  • Savoir rédiger un compte rendu
  • Maitrise de l’orthographe
  • Capacité de synthèse
  • La connaissance des acteurs emploi – formation – orientation serait un plus.
Le poste sera localisé sur le site de Lyon.
Des déplacements ponctuels seront à prévoir en Auvergne-Rhône-Alpes.

CONTRAT ET REMUNERATION

Contrat à durée déterminé de droit public d'une durée d'un an (avec possibilité de CDI à l'issue du contrat).
Poste à mi-temps en demi-journées.
Salaire de 2 000 à 2 200 euros bruts par mois (temps plein), selon l'expérience.

CANDIDATURE

Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à Isabelle Carru-Rouch, Directrice adjointe : Isabelle.CARRU-ROUCH@via-competences.fr

Pour en savoir plus

Date de publication
20 septembre 2018