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Vous êtes ici : Site Professionnel > La VAE > VAE : outils de GRH

La VAE - Projet collectif d'entreprise

Une entreprise, un territoire, toute structure peut décider de conduire un projet collectif de VAE.

C’est un projet en tant que tel :
  • Des objectifs identifiés (Publics et certifications visés/ résultats attendus)
  • Une durée avec une date de début et une date de fil
  • Des moyens alloués (Budgets et co-financements ; plan d’actions coordonnées)

Un chef de projet peut être nommé.

Trouvez les informations et des ressources utiles au développement de projets collectifs de VAE.

Projet collectif, quels enjeux ?

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La VAE est un droit individuel depuis 2002. Bien que de nombreux individus aient déjà engagé cette démarche, son accès et son succès ne sont pas encore « démocratisés ».
Depuis quelques années, les pouvoirs publics incitent les acteurs sociaux économiques à inscrire la VAE dans leurs projets de GTEC ou de GPEC, en concevant des démarches collectives qui réunissent les meilleures conditions de réussite des candidats à la VAE.
Il s’agit alors de travailler en mode projet, avec un objectif de VAE, autour d’un pilote et d’acteurs partenaires pour proposer un ensemble de services coordonnés, dans des délais restreints, adaptés à la résolution des problématiques emploi – compétences des publics, des entreprises et/ou des territoires concernés. Le projet collectif de VAE devient une formidable opportunité pour l’individu qui y adhère, faisant siens les objectifs du projet.
 
Les enjeux sont multiples. Il s’agit toujours de développer et favoriser l’accès et le succès à la VAE pour tous. Mais les enjeux d’un projet collectif interrogent le sens et les impacts du processus de VAE.

Les territoires

  • Anticiper et accompagner les mutations économiques
  • Disposer de cartographies des compétences
  • Réaliser une GTEC
  • Accroître la coopération entre institutions, réseaux, acteurs au service des publics spécifiques

Les structures employeuses : entreprises, associations, collectivités…

  • Réaliser une GPEC
  • Mettre en adéquation les qualifications et les postes, aux contraintes réglementaires
  • Favoriser la mobilité interne
  • Se différentier commercialement
  • Développer le sentiment d’appartenance, la culture d’entreprise
  • Bénéficier d’une chaîne de services coordonnés et adaptés à la situation de l’entreprise et des candidats, avec un interlocuteur unique : le chef de projet

Les individus

  • Sécuriser son parcours professionnel
  • Faciliter une mobilité professionnelle
  • Obtenir une reconnaissance
  • Bénéficier d’une chaîne de services coordonnés et adaptés au long de son parcours de VAE avec un référent de parcours
  • Bénéficier d’une dynamique collective pour mieux réussir dans sa démarche

Les financeurs

  • Prendre en charge l’intégralité d’une démarche de VAE (en mutualisant les financements)
  • Rationaliser les coûts, faire des économies d’échelle
  • Prioriser les investissements
  • Accentuer les aides aux plus démunis face à la VAE

Les acteurs de l’info- conseil en VAE

  • Territorialiser et coordonner un service dans une démarche qualité
  • Promouvoir la VAE auprès de tous les publics
  • Susciter l’engagement dans la démarche de VAE
  • Faire de la VAE un outil de GPECT

Les acteurs de l’accompagnement VAE

  • Optimiser le service rendu
  • Réduire les situations de décrochage
  • Evoluer dans ses pratiques de façon adaptée aux spécificités des publics concernés

Les certificateurs et les valideurs

  • Faire évoluer les organisations, les pratiques et les compétences pour mieux répondre aux commanditaires et aux publics.

Quels financements ?

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Les financements mobilisables sur un projet collectif de VAE sont multiples et le budget du projet relève d’une véritable ingénierie financière. Mais dans la somme des ressources à mutualiser, la volonté politique reste la plus fondamentale.

DREETS

Les services de la Direction régionale des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l'emploi - DREETS - et ses unités territoriales disposent d’un budget spécifique au financement de projets de développement de la VAE (ingénierie et pilotage du projet)

RÉGION AUVERGNE-RHÔNE-ALPES

Le Conseil Régional Auvergne-Rhône-Alpes dispose d'un budget dédié au financement de projets collectifs de VAE, notamment pour les coûts liés à la coordination et à la prestation d'appui renforcé aux candidats.

Pour faire une demande de subvention, se connecter à l'espace SICORRA.
Retrouver la fiche de procédure externe pour accéder à SUBNET (Le site dédié au dépôt des dossiers de demande de subvention à la Région)
Télécharger la notice explicative "ReperNet" pour enregistrer votre structure auprès des services de la Région.

PÔLE EMPLOI

Depuis avril 2017, Pôle emploi finance :

  • la prestation d'accompagnement : 60 euros de l'heure. Sa durée doit être comprise entre 12 et 20 heures (1)
  • les actions de validation et de certification (jury) (2)
  • les droits d'inscription auprès de l'organisme certificateur. Le règlement ne sera effectué que sur la seule domiciliation bancaire de l'organisme certificateur (3)
  • l'accompagnement post-jury :
    Pour les personnes n'ayant eu qu'une validation partielle, possibilité d'envisager une prestation complémentaire d'accompagnement à l'issue du passage en jury.
    Le cas échéant, il conviendra que chaque conseiller prescripteur en apprécie l'opportunité (et la durée), et s'assure notamment de la "non validation" de tel ou tel module relève bien d'une problèmatique d'accompagnement et non d'un "manque" de compétences.
    La durée d'un "accompagnement post jury" est plafonnée à 7 heures.
    Les formations "post-jury" sont finançables également dans le cadre des dispositifs de droits commun relatifs à la formation (Dans la limite des enveloppes disponibles).

    Montant total (1+2+3) plafonné à 1 200 euros.


    Conditions d'attribution de l'aide :
  • le candidat doit être inscrit comme demandeur d'emploi
  • s'assurer que le titre est inscrit et en cours de validité au RNCP
  • avoir obtenu la notification de recevabilité (attestation du certificateur)
    La situation du demandeur d'emploi est à prendre en compte à la date de la prescription de la prestation d'accompagnement.
    Dès lors que le demandeur d'emploi a obtenu sa notification de prise en charge, celle-ci est acquise pour la totalité de l'accompagnement, quelle que soit l'évolution de sa situation par rapport à l'emploi.
  • En savoir plus avec le guide de financement VAE

OPCO

Issus de la réforme de la formation professionnelle visée par la Loi pour la liberté de choisir son avenir professionnel du 5 septembre 2018, les OPérateurs de COmpétences peuvent être mobilisés par les entreprises de moins de 50 salariés. Par ailleurs, leurs financements dépendent des accords de branches

CNFPT

Le Centre national de la fonction publique territoriale (CNFPT) prend en charge dans certaines conditions des démarches individuelles et/ou collectives de VAE.

CPF

Le Compte Personnel de Formation peut être mobilisé pour financer la démarche de VAE, particulièrement pour la prestation d'accompagnement.

Comment le mettre en place ?

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La conduite de projet collectif et territorial de VAE – Collection « Les guides Méthodologiques » - PRAO – Décembre 2013

La conception du projet

C’est une phase fondamentale au cours de laquelle le chef de projet doit penser à réunir les conditions de réussite du projet. Il lui faut d’abord donner du sens à son projet : quels enjeux pour le territoire, pour l’entreprise, pour le public ?

Etablir un diagnostic RH

C’est l’étape fondatrice : Dans le cadre d'un projet territorial, celle du diagnostic local réalisé de façon à partager avec les acteurs concernés une problématique emploi compétences pour laquelle la VAE serait une réponse pertinente. Connaître le territoire dans ses atouts et ses faiblesses, trouver une convergence d’intérêt entre eux et le public cible.
Dans le cadre d'un projet d'entreprise, identifier les enjeux RH au sein de l'entreprise: quelle problématique? Quelle valeur ajoutée présente la VAE?


Identifier tous les acteurs

Il s’agit d’identifier tous les acteurs concernés par le projet afin de les associer. Cela suppose de rencontrer les acteurs (financeurs, opérateurs, institutions, entreprises…), de bien connaître leurs niveaux d’intervention, leurs champs de compétences et leur légitimité. On pourra alors prévoir et leur proposer des contributions au projet sous différentes formes.
Outre la définition d’une problématique à résoudre en commun, ce nouveau collectif d’acteurs doit se structurer en comité de pilotage du projet et comité technique.
En entreprise, il faut associer la ligne managériale au projet collectif de VAE. Ils devront soutenir la démarche des salariés de leurs équipes, candidats.


Définir les objectifs

Il s’agit de définir clairement les objectifs du projet et traduire ces objectifs en terme de résultats attendus, si possible chiffrés (mesurables). Cibler le public bénéficiaire, les salariés concernés et identifier leurs caractéristiques, définir les certifications visées. Cette phase consiste à la formulation du projet.


Définir le plan d'actions

Il s’agit de formaliser l’ensemble des actions à mettre en œuvre et, éventuellement de construire les partenariats utiles.  (Cf. fiches actions : « Qui fait quoi ? Où ? Quand ? Comment ?)
On parle de partenariat lorsque plusieurs acteurs interviennent en cohérence et dans le cadre d’un contrat (ou convention) pour l’atteinte de mêmes objectifs (ceux du projet). Cela conduit corrélativement à planifier les actions constitutives du projet et finalement, à répondre à la question : Combien ? C’est à dire évaluer le budget nécessaire et  trouver les financements. (Montage de dossiers de demandes d’aides ou de subventions)
Cette phase de conception se traduit par des temps de préparation – formalisation du projet et des temps d’organisation d’entretiens et de réunions avec les acteurs dont certains deviendront les futurs partenaires du projet. Elle s’achève avec l’obtention des financements utiles au projet.

La réalisation du projet

C’est la phase de la mise en œuvre des actions planifiées et de leur suivi. Cela passe par un temps où il faut promouvoir le projet, puis coordonner les différentes actions en respect du cadre défini : objectifs, partenariats, planning… Au cours de cette phase, on suit le parcours de VAE des candidats engagés dans le projet.

L’évaluation du projet

Voici l’ultime phase qui « boucle la boucle » et permet de tirer les enseignements du projet réalisé. Les partenaires, les financeurs, voire les commanditaires et les politiques attendent les conclusions de cette évaluation de la conduite du projet : résultats obtenus, difficultés rencontrées, impacts observés…

Vous souhaitez mettre en œuvre un projet collectif de VAE ?

Vos Contacts:

Outils et ressources

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Via Compétences vous propose un jeu de 3 fiches pratiques pour soutenir la mise en oeuvre de vos projets collectifs de VAE d'entreprise :Visualisez ci-dessous la vidéo présentant un projet collectif VAE territorial des entreprises de la plasturgie :



Consultez d'autres témoignages sur le site de la DREETS Auvergne-Rhône-Alpes.

"Atouts VAE", un projet collectif de VAE à découvrir porté par l'OPCO Commerce (Septembre 2020).

Consultez également la newsletter produite par la plateforme des certificateurs en Auvergne-Rhône-Alpes.

Veille

 
  • JDVAE 2021 épisode 2, participez aux ateliers !
    11 octobre 2021
    Un événement régional sous un nouveau formatLes Journées départementales de la VAE sont une occasion privilégiée de bénéficier d'un échange de pratiques et d'une mise en réseau entre conseillers CEP (Pôle emploi, Réseau EVA, Cap Emploi, Missions Locales et APEC) engagés dans la délivrance des services VAE. Au Printemps 2021, ont été organisées trois conférences virtuelles avec la présence des principaux valideurs d'Auvergne Rhône Alpes qui ont présenté leur organisation et ont répondu à toutes vos questions en live !En Automne 2021, retrouvons-nous lors d'ateliers !Un principal objectif : Échanger sur vos pratiques professionnelles inter-réseaux CEP. Vous êtes référent.e VAE dans votre agence ? Vous délivrez les services VAE au sein de votre structure ? Alors ces ateliers sont faits pour vous ! En format « World Café », trois sujets vous seront proposés : Information et promotion du dispositif de la VAE, parlons-en ! Vos pratiques sur le conseil VAE et le suivi de parcours au sein de vos structures Semaine de la VAE en 2022 : quelles actions sur vos territoires ?Pour s'adapter aux besoins de chacun, deux formats sont proposés : En distanciel ou en présentiel de 09h00 à 12h30. EN DISTANCIEL >> Mardi 09 novembre 2021 EN DISTANCIEL >> Mardi 16 novembre 2021 EN PRESENTIEL >> Mardi 30 novembre 2021, dans les locaux de l'APEC à Lyon>> Alors inscrivez-vous à ces ateliers ! Attention, les places seront limitées quelque soit la modalité. Pour plus d'informations, contactez caroline.pizzoglio@via-competences.fr
  • Semaines de l'évolution professionnelle du 4 au 15 octobre 2021
    5 octobre 2021
    Du 4 au 15 octobre 2021, se tiennent les Semaines de l'évolution professionnelle. Cet événement 100% digital, gratuit et accessible à tout actif, est co-organisé par les opérateurs du conseil en évolution professionnel (CEP) des salariés du privé et des indépendants, mandatés par France compétences : Réseau EVA, Groupement Évolution, BGE Guyane et Anthéa RH Corse - en lien avec l'Apec. 49% des actifs pensent changer d'emploi à plus ou moins long terme et 42% déclarent que leur métier évolue très vite. Et vous ? Cet événement doit vous permettre de comprendre les enjeux de l'évolution professionnelle et de vous informer sur les outils existants pour entrer dans cette démarche. Les webinars en ligne sont animés par des experts-conseillers en évolution professionnelle (CEP). Découvrez dès maintenant le programme complet . On vous en dit plus sur le conseil en évolution professionnel (CEP) Mon conseil en évolution professionnelle (CEP) est un service d'accompagnement gratuit, confidentiel et personnalisé. Il permet à tout actif à n'importe quel moment de sa vie de disposer d'un temps d'écoute afin de construire, avec un conseiller dédié, un projet d'évolution professionnelle. Consulter la fiche pratique sur le CEP. Informez-vous et trouvez un CEP près de chez vous. Mobiliser le conseil en évolution professionnelle, c'est se donner plus de chances de faire des choix professionnels éclairés et sécurisés : il vous aide à mieux analyser votre situation professionnelle, votre besoin, à mieux définir votre projet, à mieux prendre en compte les réalités du marché du travail, à mobiliser les bons dispositifs, les bonnes formations, les bons financements, à prendre contact avec les bons interlocuteurs, etc. Il renforce votre capacité à choisir votre avenir professionnel. À l'occasion du lancement des semaines de l'évolution professionnelle, Elisabeth Borne, ministre du Travail, de l'Emploi et de l'Insertion adresse un message à tous les participants. Retrouvez la chaîne YouTube des Semaines de l'évolution professionnelle
  • Conseil en évolution professionnelle : France compétences dévoile une nouvelle version du site mon-cep.org
    1 octobre 2021
    Cette nouvelle version du site répond à deux objectifs. « Premièrement, faciliter la mise en contact de tous les usagers, quel que soit leur statut, avec les conseillers du CEP et par la même, améliorer leur compréhension du service. La page d'accueil est donc destinée à tous les publics. Deuxièmement, informer et valoriser le service délivré par les opérateurs mandatés par France compétences, auprès des salariés du secteur privé et des travailleurs indépendants. Les pages « je m'informe » et « je m'inspire » sont spécifiquement conçues pour cela », précise France compétences. Accès selon son statut Dès la page d'accueil, une vidéo explique les grands principes du CEP. Selon son statut, chacun accède à la page de son opérateur (Pôle emploi, APEC, Missions locales, Cap emploi) afin d'en savoir plus. Les salariés du secteur privé et les travailleurs indépendants sont dirigés vers les nouvelles pages du site qui leur sont dédiées. « Le site intègre, pour la 1ère fois, un outil de géolocalisation qui permet, en un clic, à tous les actifs (salariés, indépendants, demandeurs d'emploi, cadres en activité ou en recherche d'emploi, jeunes de moins de 26 ans, personnes en situation de handicap) de prendre rendez-vous avec un conseiller près de leur lieu de vie ou de travail », ajoute France compétences. Témoignages « De nouveaux contenus ont été créés sur le conseil en évolution professionnelle des actifs occupés, délivré par les opérateurs mandatés par France compétences », complète l'instance de régulation. La rubrique « je m'informe » présente les actualités de ces opérateurs et apporte des réponses aux questions concrètes que les usagers peuvent se poser. La rubrique « je m'inspire » recueille, quant à elle, les témoignages d'anciens bénéficiaires et illustre ainsi, succinctement, la diversité des sollicitations et des parcours possibles. Consulter la nouvelle version du site internet. Le programme des Semaines de l'évolution professionnelle.
  • [Replay Webinar] Professionnels de la formation, validez vos acquis !
    29 septembre 2021
    Replay du webinar Télécharger le support PPT utilisé pendant le webinar (septembre 2021, .pdf) les certifications visées dans ce projet collectif de VAE (septembre 2021, .pdf) la charte d'engagement pour les salariés/employeurs (septembre 2021, .pdf) la charte d'engagement pour les indépendants (septembre 2021, .pdf)Au programmeCe webinar est composé de 4 parties :  Présentation du projet collectif VAE : les objectifs, les étapes et le déroulé opérationnel Certifications visées dans ce projet La place de votre employeur dans ce projet Temps de question/réponsePublic viséTous les professionnels du développement des compétences : responsables d'organisme de formation, assistants de formation, formateurs, conseillers, consultants, commerciaux en formation, responsables pédagogiques, ingénieurs en formation... AnimationLe webinar est animé par Caroline Pizzoglio et Isabelle Boulard, chargées de mission VAE au sein de Via Compétences.  
  • VAE : le contrat gagnant-gagnant pour vous et pour vos salariés
    24 septembre 2021
    Vous souhaitez certifier vos salariés par le biais de la VAE ? La CCI Auvergne-Rhône-Alpes et la DREETS Auvergne-Rhône-Alpes accompagnent les entreprises du secteur industriel dans la mise en place de ce dispositif.   N'hésitez pas à vous inscrire à nos webinaires d'information en cliquant ici.             Pour consulter notre flyer, cliquez ici             >> Pour en savoir plus   Contact :Sarah BABOUCHE - CCI Auvergne-Rhône-AlpesT. 04 72 11 43 66 - s.babouche@auvergne-rhone-alpes.cci.fr    
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Replay Webinar

Le webinar "Professionnels de la formation, validez vos acquis !" a eu lieu le 27 septembre 2021.
Pour le revoir :

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