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Vous êtes ici : Site Professionnel > La VAE > Connaître le dispositif VAE > VAE : les étapes

VAE : les étapes

Après la formation tout au long de la vie et l’orientation tout au long de la vie, c’est bien le principe de la validation tout au long de la vie qui vient finaliser la sécurisation des parcours professionnels individuels. Capitaliser les acquis de chaque étape pourra devenir un réflexe pour jalonner son parcours, étayé par des blocs de compétences qui faciliteront les mobilités professionnelles.
 

L’information et le conseil en VAE

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Toute personne peut bénéficier gratuitement d'une information sur les principes, sur les modalités de mise en œuvre et de financement de la validation des acquis de l'expérience et d'un conseil sur l'identification des certifications en rapport direct avec son expérience.
A noter : Depuis le 1er janvier 2017, l’information, le conseil et l'appui aux parcours VAE sont intégrés au Conseil en évolution professionnelle (CEP) en Auvergne-Rhône-Alpes.

  1. Le premier niveau d’information sur la VAE a vocation à être assuré par toutes les structures qui concourent au Service Public Régional de l'Orientation (SPRO).
  2. Le second niveau propose un conseil personnalisé, individuel et gratuit, ainsi qu'un appui à la mise en œuvre du projet de VAE. Il est rendu par les opérateurs du CEP auprès de leur public.
Le document "Référence partagée : les services en VAE intégrés au CEP en Auvergne-Rhône-Alpes" présente le périmètre de ces 2 services.


Comment orienter les publics?

Consulter le site www.coteformations.fr.
Pour identifier les dates d'informations collectives sur la VAE - consulter l'agenda des événements VAE.
Pour orienter vers un conseil VAE - consulter l'annuaire des acteurs de l'orientation.

La recevabilité

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C’est l’étape qui marque l’entrée officielle dans le dispositif.

Toute demande de VAE porte obligatoirement sur une certification professionnelle totale inscrite au RNCP. Néanmoins, le certificateur peut se prononcer favorablement sur la recevabilité alors que l'expérience du candidat ne lui permettra d'obtenir qu'une partie des blocs de compétences constitutifs de la certification visée. Il entre ainsi dans un parcours de validation au cours duquel il pourra capitaliser les blocs de compétences obtenus par la VAE et/ou la formation.

Cadre règlementaire …

  • La durée minimale d’activité requise pour que la demande de validation soit recevable est de 1 an, que l’activité ait été exercée de façon continue ou non. Cette durée est calculée sur un nombre d’heures correspondant à la durée du travail effectif à temps complet en vigueur, soit 1 607 heures (Cf. Art L3121.41 du code du travail).
  • Sont prises en compte dans une demande de VAE :
    • Les activités professionnelles salariées, non salariées, bénévoles, de volontariat ou exercée par une personne inscrite sur la liste des sportifs de haut niveau.
    • Les activités exercées dans le cadre de responsabilités syndicales ; d’un mandat électoral local ou d’une fonction élective locale.
    • Les périodes de formation en milieu professionnel, les périodes de mise en situation en milieu professionnel, les stages pratiques, les préparations opérationnelles à l’emploi et les périodes de formation pratique de contrat d’apprentissage, de contrat de professionnalisation ou de contrat unique d’insertion. La durée des activités réalisées en formation doit représenter moins de la moitié des activités prises en compte.
  • Le dossier de recevabilité comprend :
    • Un formulaire de candidature CERFA dûment renseigné par le candidat.
    • Les documents justifiant de la durée de l’activité exercée par le candidat et, le cas échéant, les certifications ou parties de certifications obtenues, les attestations de formations suivies antérieurement distinguant la durée des périodes de formation initiale ou continue réalisées en situation de travail.
  • Le candidat ne peut déposer qu’un seul dossier de recevabilité pendant la même année civile pour un même diplôme et pas plus de trois dossiers de demandes pour des diplômes différents.
  • L’organisme certificateur contrôle la conformité de la durée effective d’activité par rapport à la durée requise et vérifie le rapport direct des activités déclarées par le candidat avec les activités du référentiel de la certification visée. Il notifie sa décision au candidat par tout moyen donnant date certaine à la réception de cette décision. En cas de décision favorable, la notification doit indiquer :
    • la durée de validité de la recevabilité,
    • les recommandations formulées pour l'obtention de la certification totale,
    • l’organisme certificateur propose au candidat au moins une date de session d’évaluation dans les douze premiers mois à compter de la date d’envoi de la notification de la recevabilité de son dossier,
    • il peut également proposer l'accompagnement VAE au candidat en lui indiquant les organismes habilités.
Retrouvez la liste des principaux valideurs en Auvergne-Rhône-Alpes. (mise à jour : Septembre 2021. PDF)

L'accompagnement

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Toute personne dont la candidature a été déclarée recevable peut bénéficier d’un accompagnement dans la préparation de son dossier et de son entretien avec le jury.
Un accompagnement renforcé pour certains publics peut être prévu et financé par un accord de branche.
L’accompagnement peut également comprendre une assistance à l’orientation vers une formation complémentaire, correspondant aux formations obligatoires requises ou aux apprentissages liés à l’exercice d’une activité manquante dans le parcours du candidat et correspondant à une partie identifiée du référentiel de certification ; la recherche de financement pour la prise en charge de cette formation.

L’accompagnement débute lorsque la demande de validation est recevable et peut s’étendre, en cas d’attribution d’une ou plusieurs parties de la certification jusqu’au contrôle complémentaire.

Comment trouver un accompagnateur VAE ?

Consulter les sites des valideurs en région pour connaître la liste des accompagnateurs qu'ils référencent. Retrouver les adresses URL dans la liste des principaux valideurs d'Auvergne-Rhône-Alpes 2021.
Consulter l'offre de formation relative aux accompagnements VAE.

Le jury

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Le jury statue à partir du dossier de validation présenté ou sur observation de la mise en situation professionnelle du candidat. Le cas échéant, il le reçoit en entretien.
Le jury est souverain.
Il se prononce sur la délivrance de la certification professionnelle et/ou de blocs de compétences voir sur la non validation.
En cas de validation partielle, les blocs de compétences obtenus sont acquis définitivement. Dans une logique de parcours, le jury émet des préconisations.
Le jury est composé d'enseignants et de professionnels (salariés, travailleurs non salariés et retraités). La participation à un jury de VAE entre dans le champ d'application des dispositions relatives à la formation professionnelle continue.


La loi n°2016-1088 votée le 8 août 2016 relative au travail, à la modernisation du dialogue social et à la sécurisation des parcours professionnel dite « Loi Travail » ou « Loi El Khomri » impose un assouplissement du dispositif de validation des acquis de l’expérience visant à en faciliter l’accès à un plus grand nombre de citoyens.
Le décret du 4 juillet 2017 vient compléter l’effectivité des changements relatifs à la VAE introduits par la Loi.
Il détermine :
  • Les règles de calcul de la durée d’exercice des activités en milieu professionnel nécessaires pour l’examen de la demande de VAE ;
  • La procédure de recevabilité de la demande de VAE ;
  • Les conditions dans lesquelles des informations relatives à la VAE sont rendues accessibles au public ;
  • Les sources de financements, le type de dépenses éligibles.

Veille

 
  • VAE : le contrat gagnant-gagnant pour vous et pour vos salariés
    24 septembre 2021
    Vous souhaitez certifier vos salariés par le biais de la VAE ? La CCI Auvergne-Rhône-Alpes et la DREETS Auvergne-Rhône-Alpes accompagnent les entreprises du secteur industriel dans la mise en place de ce dispositif.   N'hésitez pas à vous inscrire à nos webinaires d'information en cliquant ici.             Pour consulter notre flyer, cliquez ici             >> Pour en savoir plus   Contact :Sarah BABOUCHE - CCI Auvergne-Rhône-AlpesT. 04 72 11 43 66 - s.babouche@auvergne-rhone-alpes.cci.fr    
  • La VAE des militants syndicaux : quelles conditions de réussite ?
    21 septembre 2021
    Dans un contexte de forts changements de l'exercice du dialogue social, la question de la reconnaissance des compétences des militants syndicaux se pose. La VAE reste un dispositif pertinent pour cela, mais est-il utilisé et comment, par les organisations syndicales, leurs adhérents et par les entreprises elles-mêmes ? Dans quelles conditions pourrait-on faciliter l'accès et l'usage de la VAE, notamment pour les militants qui assument un mandat au sein de l'entreprise ? C'est aussi dans un contexte de crise sanitaire que Via Compétences a pu s'entretenir avec des militants mobilisés par leurs différentes organisations. Leur parole apporte des éclairages qui viennent confirmer les conclusions de nombreux autres rapports sur cette question. Oui, il importe de valoriser et reconnaître les acquis expérientiels des militants syndicaux. Oui, c'est possible mais dans certaines conditions dont la plus prégnante interroge la qualité du dialogue social et l'évolution professionnelle des militants au sein de leur entreprise. C'est donc le sens, les enjeux et bénéfices partagés pour l'entreprise et le militant que cette étude met en exergue au travers de l'expression des personnes concernées.Télécharger l'étude sur les conditions de réussite de la VAE des militants syndicaux.
  • Accompagnement VAE : un atout pour la réussite !
    14 septembre 2021
    Découvrez le témoignage de Luis Espadale sur son accompagnement à la VAE au GRETA CFA Lyon Métropole.
  • JDVAE 2021 épisode 2, participez aux ateliers territorialisés !
    14 septembre 2021
    Un événement régional sous un nouveau formatLes Journées départementales de la VAE sont une occasion privilégiée de bénéficier d'un échange de pratiques et d'une mise en réseau entre conseillers CEP (Pôle emploi, Groupement CIBC, Cap Emploi, Missions Locales et APEC) engagés dans la délivrance des services VAE. Au Printemps 2021, ont été organisées trois conférences virtuelles avec la présence des principaux valideurs d'Auvergne Rhône Alpes qui ont présenté leur organisation et ont répondu à toutes vos questions en live !En Automne 2021, retrouvons-nous en présentiel lors d'ateliers !Un principal objectif : Échanger sur vos pratiques professionnelles inter-réseaux CEP. Vous êtes référent.e VAE dans votre agence ? Vous délivrez les services VAE au sein de votre structure ? En format « World Café », trois sujets vous seront proposés : Vos pratiques sur l'information et la promotion de la VAE au sein de vos structures Vos pratiques sur le conseil VAE et le suivi de parcours au sein de vos structures Semaine de la VAE en 2022 : quelles actions sur vos territoires ?Parce que votre territoire est une spécificité à valoriser alors nous viendrons au plus proche de vous dans 8 villes différentes réparties sur le territoire d'Auvergne-Rhône-Alpes, de 09h00 à 12h30  : Annecy >> Mardi 05 octobre 2021 Saint Etienne >> Jeudi 07 octobre 2021 Grenoble >> Mardi 12 octobre 2021 Le Puy en Velay >> Jeudi 14 octobre 2021 Vichy >> Mardi 09 novembre 2021 Valence >> Mardi 16 novembre 2021 Bourg en Bresse >> Jeudi 18 novembre 2021 Lyon >> Mardi 30 novembre 2021Les lieux d'accueil seront précisés ultérieurement. >> Alors inscrivez-vous à ces ateliers ! Ces ateliers auront lieu sous réserve d'amélioration de la situation sanitaire et les places seront limitées. Pour plus d'informations, contactez caroline.pizzoglio@via-competences.fr
  • Certification qualité des prestataires de formation : Via Compétences certifié « Qualiopi » !
    8 septembre 2021
    Qu'est-ce que Qualiopi ?La loi du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel prévoit une obligation de certification, par un organisme tiers, des organismes réalisant des actions concourant au développement des compétences sur la base d'un référentiel national unique, s'ils veulent bénéficier de fonds publics ou mutualisés.Qualiopi est une marque appartenant à l'Etat. Elle vise à : Attester de la qualité du processus mis en oeuvre par les prestataires d'actions concourant au développement des compétences ; Permettre une plus grande lisibilité de l'offre de formation auprès des usagers.Comment s'obtient Qualiopi ?Pour obtenir la marque Qualiopi, les prestataires d'actions concourant au développement des compétences doivent : Formuler une demande de certification auprès d'un organisme certificateur, présent sur cette liste ; Signer un contrat avec un organisme de certification ; Se soumettre à un audit initial, puis un audit de surveillance à plus ou moins 18 mois, enfin à un audit de renouvellement au bout de 3 ans.Un gage de qualité au service des usagersToute la cellule Professionnalisation ainsi que de nombreux salariés de Via Compétences ont été mobilisés pendant plus d'une année pour mettre en oeuvre la conformité à cette certification. Nous sommes donc particulièrement heureux de ce résultat, qui garantit l'éligibilité de nos apprenants à différents financements publics et mutualisés. Maintenant, c'est à vous de jouer, et de nous rejoindre lors d'une future session de formation !- Mettre en oeuvre une action de formation en situation de travail (AFEST) 24 septembre à Lyon- Accueillir, informer et orienter un public varié 30 septembre à Moulins- L'entretien d'explicitation 30 septembre au 9 novembre à Voiron- Promouvoir la VAE : de l'information au projet 11 octobre en distanciel- Rendre l'individu acteur de son parcours 14 et 15 octobre à Clermont-Ferrand- Et de nombreuses autres actions à découvrir ici.Pour ne rien rater des prochaines sessions de formation et être informé des actualités du plan de professionnalisation, inscrivez-vous à la newsletter dédiée !
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