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Vous êtes ici : Site Professionnel > La VAE > Etre acteur de la VAE > Acteur de l'information sur la VAE

Acteur de l'information sur la VAE

Toutes les structures contributives au SPRO (Service public régional de l'orientation) délivrent les informations sur la VAE et rendent ce service lors de situations d'accueil individuel et/ou en organisant des réunions d'informations collectives.

Mission

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Faire connaître la VAE et promouvoir son usage auprès de tous les publics :
  • délivrer une information actualisée, objective à toute personne intéressée par la VAE ;
  • évoquer la VAE lorsqu'elle paraît pertinente au vu de la situation et des objectifs de la personne ;
  • utiliser la VAE pour capitaliser des blocs de compétences permettant de réduire un parcours de formation ;
  • orienter vers les structures adaptées en fonction des besoins de la personne.

Objectif

-

Permettre à la personne de connaître, comprendre et s'approprier le dispositif VAE :
  • connaître le dispositif et son cadre réglementaire (les différentes étapes, 1 an d'expérience requise, blocs de compétences acquis à vie ...) ;
  • comprendre les objectifs du dispositif VAE (ce qu'est la VAE, ce qu'elle permet) ;
  • identifier les interlocuteurs (valideurs, certificateurs, financeurs...).

Points de repères

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Promouvoir le dispositif : quelques questions simples

  • Avez-vous pensé à la VAE ?
  • Avez-vous déjà le diplôme qui correspond à cette expérience ?
  • D'après vous, une certification sur ce que vous savez déjà faire pourrait-elle vous aider dans votre projet ?
  • Êtes-vous prêt à vous investir personnellement dans votre démarche de reconnaissance de l'expérience ?

La plus-value de la VAE dans un parcours d'évolution professionnelle

L'obtention de la certification et la démarche elle-même de validation des acquis de l'expérience peuvent permettre au candidat :
  • d'attester d’un niveau professionnel atteint
  • d'obtenir une reconnaissance personnelle
  • de faire évoluer sa carrière
  • de se donner un atout supplémentaire pour la recherche d’un emploi
  • d'accéder à un concours ou entrer en formation pour les formations qui exigent un niveau minimum de formation initiale
  • de créer une entreprise dans un secteur qui exige un diplôme spécifique
  • ...

Quelles situations peuvent amener à évoquer la VAE ?

Lorsqu'une personne dit :

"Je n'ai aucun diplôme "
"Ma formation initiale ne correspond pas à mon expérience ni à mon projet "
"Il me faut tel diplôme pour trouver du travail "
"Sans diplôme je risque le licenciement "
"J'ai besoin d'un diplôme pour créer mon entreprise "
"J'ai besoin d'un diplôme pour me présenter à un concours "

La VAE peut constituer une démarche au service de ces objectifs.
D'une manière générale, lorsqu'une personne exprime un souhait de formation qualifiante dans un domaine dans lequel elle a déjà de l'expérience, il est intéressant d'aborder la VAE. Elle pourra ensuite en vérifier la pertinence auprès d'une structure spécialisée sur le conseil en VAE.

Principales questions / réponses

Comment s'effectue le calcul de l'expérience ?
L'expérience, qui doit être de 1 an, est calculée sur un nombre d'heures correspondant à la durée de travail effectif à temps complet en vigueur dans l'entreprise.
Les activités réalisées en formation initiale ou continue, peuvent être prises en compte (cf.Connaître le dispositif VAE> Essentiel de la VAE, Équivalences et validations, VAE : les étapes). La durée des activités réalisées hors formation doit être supérieure à celles des activités réalisées en formation.
Le candidat doit obligatoirement présenter des justificatifs de son expérience lors de l'étape de recevabilité.

Quelles sont les certifications accessibles par la VAE ?
Une certification est le terme officiel qui recouvre des appellations différentes : diplôme, titre ou certificat de qualification professionnelle.
Sont accessibles par la VAE les certifications professionnelles qui sont enregistrées au RNCP :
  • les diplômes et titres délivrés au nom de l'Etat (enseignement supérieur et secondaire),
  • les autres diplômes et titres à finalité professionnelle,
  • les certificats de qualification professionnelle.
Cependant, certaines certifications ne sont pas accessibles par la VAE pour des raisons liées à la sécurité, la santé ou encore pour certaines professions règlementées.

La VAE, combien ça coûte ?
Le coût est variable selon l'organisme valideur. Il correspond aux frais liés à l'accompagnement, éventuellement à l'organisation du jury ou au traitement du dossier.
Selon le statut du candidat, une prise en charge est possible par l'entreprise ou l'OPCO (pour les salariés des TPE), par Pôle emploi (pour les demandeurs d'emploi), par l'administration (pour les agents publics) ...
Il est nécessaire de vérifier les possibilités de prise en charge au moment du conseil en VAE ou à l'étape de recevabilité.

Pour en savoir plus, consulter le Guide des financements VAE.

Combien de temps faut-il pour faire une VAE ?
La durée de réalisation d'un dossier VAE dépend de plusieurs facteurs :
  • la période d'engagement du candidat dans la démarche
  • la date de dépôt de dossier de validation (variable selon les diplômes)
  • la capacité d'implication de chaque candidat
Le délai moyen observé entre la décision de recevabilité et le passage en jury est d'environ 13 mois.
Source :
Le parcours de VAE en Rhône-Alpes entre 2010 et 2012 (mars 2015, .pdf)

Comment orienter une personne qui a déjà ciblé la certification ?
Le choix de la certification se fait d'abord au regard de l'expérience puis en fonction des modalités d'évaluation qui peuvent le mieux convenir à la personne.
En France, il existe de nombreux diplômes, titres et certificats (environ 11 000).
Les personnes ne connaissent pas toutes les certifications en lien avec leur expérience, il faut bien s'assurer que la personne a connaissance de l'éventail des certifications possibles :
  • si ce n'est pas le cas, l'orienter vers un opérateur du Conseil en évolution professionnelle.
  • si elle confirme son choix de certification, l'orienter vers le valideur rattaché à la certification.
Pour en savoir plus consulter la rubrique : Certificateur, valideur.

Quelles sont les chances, pour un candidat, de réussir sa démarche de VAE ?
  • 6 candidats sur 10 obtiennent une validation totale au bout de leur démarche de VAE, tous certificateurs confondus
  • 3 sur 10 obtiennent une validation partielle et peuvent accéder à une validation totale en effectuant un parcours complémentaire
  • Seule 1 personne sur 10 se voit refuser la validation
Source : Tableau de bord 2018 de la VAE en Auvergne-Rhône-Alpes (novembre 2019, .pdf)
Ces données sont variables d'une certification à une autre et varient aussi selon les profils des candidats.

Pour en savoir plus, consulter la rubrique Statistiques et études VAE.

Outils et ressources

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Votre besoin Ressources à consulter
Connaître les détails du dispositif
Connaître les structures en charge de l'accueil, du conseil et de l'appui à la mise en œuvre du projet de VAE
Connaître le périmètre su service d'information en VAE
 
Orienter vers les organismes valideurs
Présenter le dispositif de VAE
Vous professionnaliser

Se professionnaliser avec Via Compétences

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Depuis le 1er janvier 2017, l'information, le conseil et l'appui aux parcours VAE sont intégrés au Conseil en évolution professionnelle (CEP).
Le premier niveau d’information sur la VAE a vocation, au-delà des opérateurs CEP, à être assuré par toutes les structures qui concourent au Service Public Régional de l'Orientation (SPRO).Afin de développer des services homogènes, la Région a décidé de déployer un dispositif d’appui et de professionnalisation en VAE sur tout le territoire régional.
Ce dispositif est mis en œuvre par Via Compétences.

Les actions proposées à distance et en classe virtuelle avec une formatrice de Via Compétences :

Actions co-financées par la Région Auvergne-Rhône-Alpes

Ces actions sont gratuites pour les participants.

Vous pouvez également revoir les webinars sur les pratiques de la VAE des certificateurs ci-dessous :



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