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Vous êtes ici : Site Professionnel > La VAE > VAE : outils de GRH > La VAE - Projet collectif d'entreprise

La VAE - Projet collectif d'entreprise

Une entreprise, un territoire, toute structure peut décider de conduire un projet collectif de VAE.

C’est un projet en tant que tel :
  • Des objectifs identifiés (Publics et certifications visés/ résultats attendus)
  • Une durée avec une date de début et une date de fil
  • Des moyens alloués (Budgets et co-financements ; plan d’actions coordonnées)

Un chef de projet peut être nommé.

Trouvez les informations et des ressources utiles au développement de projets collectifs de VAE.

Projet collectif, quels enjeux ?

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La VAE est un droit individuel depuis 2002. Bien que de nombreux individus aient déjà engagé cette démarche, son accès et son succès ne sont pas encore « démocratisés ».
Depuis quelques années, les pouvoirs publics incitent les acteurs sociaux économiques à inscrire la VAE dans leurs projets de GTEC ou de GPEC, en concevant des démarches collectives qui réunissent les meilleures conditions de réussite des candidats à la VAE.
Il s’agit alors de travailler en mode projet, avec un objectif de VAE, autour d’un pilote et d’acteurs partenaires pour proposer un ensemble de services coordonnés, dans des délais restreints, adaptés à la résolution des problématiques emploi – compétences des publics, des entreprises et/ou des territoires concernés. Le projet collectif de VAE devient une formidable opportunité pour l’individu qui y adhère, faisant siens les objectifs du projet.
 
Les enjeux sont multiples. Il s’agit toujours de développer et favoriser l’accès et le succès à la VAE pour tous. Mais les enjeux d’un projet collectif interrogent le sens et les impacts du processus de VAE.

Les territoires

  • Anticiper et accompagner les mutations économiques
  • Disposer de cartographies des compétences
  • Réaliser une GTEC
  • Accroître la coopération entre institutions, réseaux, acteurs au service des publics spécifiques

Les structures employeuses : entreprises, associations, collectivités…

  • Réaliser une GPEC
  • Mettre en adéquation les qualifications et les postes, aux contraintes réglementaires
  • Favoriser la mobilité interne
  • Se différentier commercialement
  • Développer le sentiment d’appartenance, la culture d’entreprise
  • Bénéficier d’une chaîne de services coordonnés et adaptés à la situation de l’entreprise et des candidats, avec un interlocuteur unique : le chef de projet

Les individus

  • Sécuriser son parcours professionnel
  • Faciliter une mobilité professionnelle
  • Obtenir une reconnaissance
  • Bénéficier d’une chaîne de services coordonnés et adaptés au long de son parcours de VAE avec un référent de parcours
  • Bénéficier d’une dynamique collective pour mieux réussir dans sa démarche

Les financeurs

  • Prendre en charge l’intégralité d’une démarche de VAE (en mutualisant les financements)
  • Rationaliser les coûts, faire des économies d’échelle
  • Prioriser les investissements
  • Accentuer les aides aux plus démunis face à la VAE

Les acteurs de l’info- conseil en VAE

  • Territorialiser et coordonner un service dans une démarche qualité
  • Promouvoir la VAE auprès de tous les publics
  • Susciter l’engagement dans la démarche de VAE
  • Faire de la VAE un outil de GPECT

Les acteurs de l’accompagnement VAE

  • Optimiser le service rendu
  • Réduire les situations de décrochage
  • Evoluer dans ses pratiques de façon adaptée aux spécificités des publics concernés

Les certificateurs et les valideurs

  • Faire évoluer les organisations, les pratiques et les compétences pour mieux répondre aux commanditaires et aux publics.

Quels financements ?

-
Les financements mobilisables sur un projet collectif de VAE sont multiples et le budget du projet relève d’une véritable ingénierie financière. Mais dans la somme des ressources à mutualiser, la volonté politique reste la plus fondamentale.

DREETS

Les services de la Direction régionale des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l'emploi - DREETS - et ses unités territoriales disposent d’un budget spécifique au financement de projets de développement de la VAE (ingénierie et pilotage du projet)

RÉGION AUVERGNE-RHÔNE-ALPES

Le Conseil Régional Auvergne-Rhône-Alpes dispose d'un budget dédié au financement de projets collectifs de VAE, notamment pour les coûts liés à la coordination et à la prestation d'appui renforcé aux candidats.

Pour faire une demande de subvention, se connecter à l'espace SICORRA.
Retrouver la fiche de procédure externe pour accéder à SUBNET (Le site dédié au dépôt des dossiers de demande de subvention à la Région)
Télécharger la notice explicative "ReperNet" pour enregistrer votre structure auprès des services de la Région.

PÔLE EMPLOI

Depuis avril 2017, Pôle emploi finance :

  • la prestation d'accompagnement : 60 euros de l'heure. Sa durée doit être comprise entre 12 et 20 heures (1)
  • les actions de validation et de certification (jury) (2)
  • les droits d'inscription auprès de l'organisme certificateur. Le règlement ne sera effectué que sur la seule domiciliation bancaire de l'organisme certificateur (3)
  • l'accompagnement post-jury :
    Pour les personnes n'ayant eu qu'une validation partielle, possibilité d'envisager une prestation complémentaire d'accompagnement à l'issue du passage en jury.
    Le cas échéant, il conviendra que chaque conseiller prescripteur en apprécie l'opportunité (et la durée), et s'assure notamment de la "non validation" de tel ou tel module relève bien d'une problèmatique d'accompagnement et non d'un "manque" de compétences.
    La durée d'un "accompagnement post jury" est plafonnée à 7 heures.
    Les formations "post-jury" sont finançables également dans le cadre des dispositifs de droits commun relatifs à la formation (Dans la limite des enveloppes disponibles).

    Montant total (1+2+3) plafonné à 1 200 euros.


    Conditions d'attribution de l'aide :
  • le candidat doit être inscrit comme demandeur d'emploi
  • s'assurer que le titre est inscrit et en cours de validité au RNCP
  • avoir obtenu la notification de recevabilité (attestation du certificateur)
    La situation du demandeur d'emploi est à prendre en compte à la date de la prescription de la prestation d'accompagnement.
    Dès lors que le demandeur d'emploi a obtenu sa notification de prise en charge, celle-ci est acquise pour la totalité de l'accompagnement, quelle que soit l'évolution de sa situation par rapport à l'emploi.
  • En savoir plus avec le guide de financement VAE

OPCO

Issus de la réforme de la formation professionnelle visée par la Loi pour la liberté de choisir son avenir professionnel du 5 septembre 2018, les OPérateurs de COmpétences peuvent être mobilisés par les entreprises de moins de 50 salariés. Par ailleurs, leurs financements dépendent des accords de branches

CNFPT

Le Centre national de la fonction publique territoriale (CNFPT) prend en charge dans certaines conditions des démarches individuelles et/ou collectives de VAE.

CPF

Le Compte Personnel de Formation peut être mobilisé pour financer la démarche de VAE, particulièrement pour la prestation d'accompagnement.

Comment le mettre en place ?

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La conduite de projet collectif et territorial de VAE – Collection « Les guides Méthodologiques » - PRAO – Décembre 2013

La conception du projet

C’est une phase fondamentale au cours de laquelle le chef de projet doit penser à réunir les conditions de réussite du projet. Il lui faut d’abord donner du sens à son projet : quels enjeux pour le territoire, pour l’entreprise, pour le public ?

Etablir un diagnostic RH

C’est l’étape fondatrice : Dans le cadre d'un projet territorial, celle du diagnostic local réalisé de façon à partager avec les acteurs concernés une problématique emploi compétences pour laquelle la VAE serait une réponse pertinente. Connaître le territoire dans ses atouts et ses faiblesses, trouver une convergence d’intérêt entre eux et le public cible.
Dans le cadre d'un projet d'entreprise, identifier les enjeux RH au sein de l'entreprise: quelle problématique? Quelle valeur ajoutée présente la VAE?


Identifier tous les acteurs

Il s’agit d’identifier tous les acteurs concernés par le projet afin de les associer. Cela suppose de rencontrer les acteurs (financeurs, opérateurs, institutions, entreprises…), de bien connaître leurs niveaux d’intervention, leurs champs de compétences et leur légitimité. On pourra alors prévoir et leur proposer des contributions au projet sous différentes formes.
Outre la définition d’une problématique à résoudre en commun, ce nouveau collectif d’acteurs doit se structurer en comité de pilotage du projet et comité technique.
En entreprise, il faut associer la ligne managériale au projet collectif de VAE. Ils devront soutenir la démarche des salariés de leurs équipes, candidats.


Définir les objectifs

Il s’agit de définir clairement les objectifs du projet et traduire ces objectifs en terme de résultats attendus, si possible chiffrés (mesurables). Cibler le public bénéficiaire, les salariés concernés et identifier leurs caractéristiques, définir les certifications visées. Cette phase consiste à la formulation du projet.


Définir le plan d'actions

Il s’agit de formaliser l’ensemble des actions à mettre en œuvre et, éventuellement de construire les partenariats utiles.  (Cf. fiches actions : « Qui fait quoi ? Où ? Quand ? Comment ?)
On parle de partenariat lorsque plusieurs acteurs interviennent en cohérence et dans le cadre d’un contrat (ou convention) pour l’atteinte de mêmes objectifs (ceux du projet). Cela conduit corrélativement à planifier les actions constitutives du projet et finalement, à répondre à la question : Combien ? C’est à dire évaluer le budget nécessaire et  trouver les financements. (Montage de dossiers de demandes d’aides ou de subventions)
Cette phase de conception se traduit par des temps de préparation – formalisation du projet et des temps d’organisation d’entretiens et de réunions avec les acteurs dont certains deviendront les futurs partenaires du projet. Elle s’achève avec l’obtention des financements utiles au projet.

La réalisation du projet

C’est la phase de la mise en œuvre des actions planifiées et de leur suivi. Cela passe par un temps où il faut promouvoir le projet, puis coordonner les différentes actions en respect du cadre défini : objectifs, partenariats, planning… Au cours de cette phase, on suit le parcours de VAE des candidats engagés dans le projet.

L’évaluation du projet

Voici l’ultime phase qui « boucle la boucle » et permet de tirer les enseignements du projet réalisé. Les partenaires, les financeurs, voire les commanditaires et les politiques attendent les conclusions de cette évaluation de la conduite du projet : résultats obtenus, difficultés rencontrées, impacts observés…

Vous souhaitez mettre en œuvre un projet collectif de VAE ?

Vos Contacts:

Outils et ressources

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Via Compétences vous propose un jeu de 3 fiches pratiques pour soutenir la mise en oeuvre de vos projets collectifs de VAE d'entreprise :Visualisez ci-dessous la vidéo présentant un projet collectif VAE territorial des entreprises de la plasturgie :



Consultez d'autres témoignages sur le site de la DREETS Auvergne-Rhône-Alpes.

"Atouts VAE", un projet collectif de VAE à découvrir porté par l'OPCO Commerce (Septembre 2020).

Consultez également la newsletter produite par la plateforme des certificateurs en Auvergne-Rhône-Alpes.

Veille

 
  • VAE : le contrat gagnant-gagnant pour vous et pour vos salariés
    24 septembre 2021
    Vous souhaitez certifier vos salariés par le biais de la VAE ? La CCI Auvergne-Rhône-Alpes et la DREETS Auvergne-Rhône-Alpes accompagnent les entreprises du secteur industriel dans la mise en place de ce dispositif.   N'hésitez pas à vous inscrire à nos webinaires d'information en cliquant ici.             Pour consulter notre flyer, cliquez ici             >> Pour en savoir plus   Contact :Sarah BABOUCHE - CCI Auvergne-Rhône-AlpesT. 04 72 11 43 66 - s.babouche@auvergne-rhone-alpes.cci.fr    
  • La VAE des militants syndicaux : quelles conditions de réussite ?
    21 septembre 2021
    Dans un contexte de forts changements de l'exercice du dialogue social, la question de la reconnaissance des compétences des militants syndicaux se pose. La VAE reste un dispositif pertinent pour cela, mais est-il utilisé et comment, par les organisations syndicales, leurs adhérents et par les entreprises elles-mêmes ? Dans quelles conditions pourrait-on faciliter l'accès et l'usage de la VAE, notamment pour les militants qui assument un mandat au sein de l'entreprise ? C'est aussi dans un contexte de crise sanitaire que Via Compétences a pu s'entretenir avec des militants mobilisés par leurs différentes organisations. Leur parole apporte des éclairages qui viennent confirmer les conclusions de nombreux autres rapports sur cette question. Oui, il importe de valoriser et reconnaître les acquis expérientiels des militants syndicaux. Oui, c'est possible mais dans certaines conditions dont la plus prégnante interroge la qualité du dialogue social et l'évolution professionnelle des militants au sein de leur entreprise. C'est donc le sens, les enjeux et bénéfices partagés pour l'entreprise et le militant que cette étude met en exergue au travers de l'expression des personnes concernées.Télécharger l'étude sur les conditions de réussite de la VAE des militants syndicaux.
  • Accompagnement VAE : un atout pour la réussite !
    14 septembre 2021
    Découvrez le témoignage de Luis Espadale sur son accompagnement à la VAE au GRETA CFA Lyon Métropole.
  • JDVAE 2021 épisode 2, participez aux ateliers territorialisés !
    14 septembre 2021
    Un événement régional sous un nouveau formatLes Journées départementales de la VAE sont une occasion privilégiée de bénéficier d'un échange de pratiques et d'une mise en réseau entre conseillers CEP (Pôle emploi, Groupement CIBC, Cap Emploi, Missions Locales et APEC) engagés dans la délivrance des services VAE. Au Printemps 2021, ont été organisées trois conférences virtuelles avec la présence des principaux valideurs d'Auvergne Rhône Alpes qui ont présenté leur organisation et ont répondu à toutes vos questions en live !En Automne 2021, retrouvons-nous en présentiel lors d'ateliers !Un principal objectif : Échanger sur vos pratiques professionnelles inter-réseaux CEP. Vous êtes référent.e VAE dans votre agence ? Vous délivrez les services VAE au sein de votre structure ? En format « World Café », trois sujets vous seront proposés : Vos pratiques sur l'information et la promotion de la VAE au sein de vos structures Vos pratiques sur le conseil VAE et le suivi de parcours au sein de vos structures Semaine de la VAE en 2022 : quelles actions sur vos territoires ?Parce que votre territoire est une spécificité à valoriser alors nous viendrons au plus proche de vous dans 8 villes différentes réparties sur le territoire d'Auvergne-Rhône-Alpes, de 09h00 à 12h30  : Annecy >> Mardi 05 octobre 2021 Saint Etienne >> Jeudi 07 octobre 2021 Grenoble >> Mardi 12 octobre 2021 Le Puy en Velay >> Jeudi 14 octobre 2021 Vichy >> Mardi 09 novembre 2021 Valence >> Mardi 16 novembre 2021 Bourg en Bresse >> Jeudi 18 novembre 2021 Lyon >> Mardi 30 novembre 2021Les lieux d'accueil seront précisés ultérieurement. >> Alors inscrivez-vous à ces ateliers ! Ces ateliers auront lieu sous réserve d'amélioration de la situation sanitaire et les places seront limitées. Pour plus d'informations, contactez caroline.pizzoglio@via-competences.fr
  • Certification qualité des prestataires de formation : Via Compétences certifié « Qualiopi » !
    8 septembre 2021
    Qu'est-ce que Qualiopi ?La loi du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel prévoit une obligation de certification, par un organisme tiers, des organismes réalisant des actions concourant au développement des compétences sur la base d'un référentiel national unique, s'ils veulent bénéficier de fonds publics ou mutualisés.Qualiopi est une marque appartenant à l'Etat. Elle vise à : Attester de la qualité du processus mis en oeuvre par les prestataires d'actions concourant au développement des compétences ; Permettre une plus grande lisibilité de l'offre de formation auprès des usagers.Comment s'obtient Qualiopi ?Pour obtenir la marque Qualiopi, les prestataires d'actions concourant au développement des compétences doivent : Formuler une demande de certification auprès d'un organisme certificateur, présent sur cette liste ; Signer un contrat avec un organisme de certification ; Se soumettre à un audit initial, puis un audit de surveillance à plus ou moins 18 mois, enfin à un audit de renouvellement au bout de 3 ans.Un gage de qualité au service des usagersToute la cellule Professionnalisation ainsi que de nombreux salariés de Via Compétences ont été mobilisés pendant plus d'une année pour mettre en oeuvre la conformité à cette certification. Nous sommes donc particulièrement heureux de ce résultat, qui garantit l'éligibilité de nos apprenants à différents financements publics et mutualisés. Maintenant, c'est à vous de jouer, et de nous rejoindre lors d'une future session de formation !- Mettre en oeuvre une action de formation en situation de travail (AFEST) 24 septembre à Lyon- Accueillir, informer et orienter un public varié 30 septembre à Moulins- L'entretien d'explicitation 30 septembre au 9 novembre à Voiron- Promouvoir la VAE : de l'information au projet 11 octobre en distanciel- Rendre l'individu acteur de son parcours 14 et 15 octobre à Clermont-Ferrand- Et de nombreuses autres actions à découvrir ici.Pour ne rien rater des prochaines sessions de formation et être informé des actualités du plan de professionnalisation, inscrivez-vous à la newsletter dédiée !
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