Via Compétences recrute un.e chargé.e de mission offre de formation

Via Compétences, le CARIF OREF Auvergne-Rhône-Alpes, recherche un.e chargé.e de mission offre de formation afin d'assurer l’alimentation de la base offre de formation (OFeli) et de renseigner le public des organismes de formation sur l'utilisation de supports techniques et d'outils à distance de saisie.

Activités principales du poste

Contribuer à la gestion courante de la base formation OFeli

Qualifier et référencer les informations
- Mettre en forme l‘offre de formation (harmonisation des contenus, contrôles de cohérence, conformité aux bonnes pratiques de saisie)
- Indexer cette offre de formation
- Harmoniser la saisie relative aux OF et la qualifier
Contrôler et valider les informations
- Relatives aux établissements (réalité juridique, agrément pour la certification affichée)
- Réaliser une maintenance corrective de la base suite à l’import de flux (dédoublonnage, contrôle de cohérence, mise à niveau d’informations obsolètes, archivage…).
Assurer la mission d'appui aux organismes de formation (réponses téléphoniques, réponses mails)
- Appui technique à l'utilisation de l'extranet OFeli
- Appuis divers sur la formation et son référencement
Être en veille sur les infos impactant l’alimentation du SI formation (France Compétences, Certif Info, Pôle emploi etc.)

Contribuer à la montée en qualité de la base OFeli

Contribuer aux actions de requalification, ressaisie, recodification des infos fausses ou obsolètes, (dans le cadre de l'activité ordinaire, suite à des reprises de données, à la mise en place d'imports/exports automatisés …)
Participer si besoin aux actions de relance/prospection des OF dans un objectif de représentativité accrue de la base OFeli

Compétences

Savoirs et savoirs-faire (connaissances théoriques et leur mise en œuvre)

Maîtrise des outils informatiques généralistes (suite bureautique) et métiers (extranet, applicatifs métiers)
Connaissance globale de la formation professionnelle continue en particulier
- Des dispositifs (et possiblement de leurs évolutions)
- Des interactions techniques entre les acteurs (possiblement de leurs interactions fonctionnelles)
- Des thésaurus et nomenclatures (essentiellement Formacode, possiblement GFE, LHEO)
- Des ressources spécifiques (RNCP, Certifinfo)
- Une connaissance de l’environnement et des enjeux (politique, stratégique, acteurs) est un plus
Maîtrise des techniques d’expression écrite et orale
Accueil téléphonique.

Savoir être (comportement professionnel attendu)

Rigueur et réactivité
Capacité d'adaptation, d'initiative
Autonomie et travail au sein d'un collectif
Capacités relationnelles et d'écoute.

Spécificités du poste

Poste localisé sur le site de Clermont-Ferand.
Des déplacements en Auvergne-Rhône-Alpes et occasionnels en France.

Contrat, salaire

Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, et proposé sur la période allant du 03/04/2023 au 31/12/2023.
Le salaire proposé est de 1770 € bruts mensuels.