Les étapes d'un parcours de VAE

Une démarche de validation des acquis de l'expérience (VAE) se déroule en plusieurs étapes, depuis la définition du projet jusqu'à la décision du jury. La réforme de la VAE a simplifié certaines démarches et renforcé l'accompagnement des candidats tout au long de leur parcours.

Étape 1 : l’information et le conseil 

Avant de s'engager dans une démarche de VAE, il est recommandé de s'informer sur le dispositif, ses objectifs et les certifications accessibles.  

L’information, le conseil et l'appui aux parcours VAE sont intégrés au Conseil en évolution professionnelle (CEP) en Auvergne-Rhône-Alpes. 

• Le premier niveau d’information sur la VAE a vocation à être assuré par toutes les structures qui concourent au Service Public Régional de l'Orientation (SPRO).
• Le second niveau propose un conseil personnalisé, individuel et gratuit, ainsi qu'un appui à la mise en œuvre du projet de VAE. Il est rendu par les opérateurs du CEP auprès de leur public. 

Les opérateurs du Conseil en évolution professionnelle accompagnent gratuitement les personnes dans la définition de leur projet et l'identification de la certification la plus adaptée à leur expérience. 

L'information sur la VAE est également accessible via le portail national France VAE, qui centralise les démarches pour un nombre croissant de certifications. 

Les personnes qui souhaitent s’engager dans un parcours de VAE, sur l'une des certifications présentes dans le portail, procèdent à leur inscription sur le site France VAE en sélectionnant la certification professionnelle ou le bloc de compétences visé.

Accéder au site France VAE

Étape 2 : la recevabilité 

Les dispositions relatives à la procédure de recevabilité ont évolué avec une étape de faisabilité, qui inclut l’utilisation d’un modèle de dossier de faisabilité découpé par blocs de compétences.  

La recevabilité de la demande de validation des acquis de l'expérience est évaluée par le ministère ou l'organisme certificateur. 

L’examen de la recevabilité vise à évaluer dans quelle mesure les activités professionnelles passées du candidat, les formations suivies ainsi que les blocs de compétences déjà validés, ou susceptibles de l’être à l’issue d’une formation en cours, correspondent au référentiel de la certification visée.  

La durée d’activité minimale nécessaire d’un an concernant la recevabilité des demandes a été abrogée. 

Le candidat ne peut déposer qu’un seul dossier de recevabilité pendant la même année civile pour un même diplôme et pas plus de trois dossiers de demandes pour des diplômes différents. 

Le ministère ou l'organisme certificateur notifie au candidat la décision de recevabilité dans un délai de deux mois suivant la réception du dossier de faisabilité complet. À défaut de notification dans ce délai, la règle du silence vaut acceptation.

Étape 3 : l’accompagnement

Le candidat peut bénéficier d'un accompagnement méthodologique pour préparer son dossier de validation, valoriser son expérience et se préparer à l'évaluation. Cet accompagnement peut également intégrer la recherche de financements ou l'identification d'éventuels compléments de formation obligatoire ou recommandée.  

L'accompagnement peut débuter dès l'entrée dans le parcours dans le cadre de France VAE. Il est assuré par un Architecte Accompagnateur de Parcours (AAP), qui coordonne les différentes étapes du projet.

Étape 4 : la validation  

La validation repose sur deux voire trois forme d’évaluation :   

• L'analyse de l'expérience du candidat à travers un dossier de validation. Le candidat y décrit et analyse les activités qu'il a exercées et les compétences qu'il a pu développer en rapport avec le référentiel du diplôme visé
• Un entretien avec le jury. Obligatoire, cet échange entre le candidat et les membres du jury vise à expliciter les informations contenues dans le dossier
• Et selon les certifications, une mise en situation professionnelle.  

Le certificateur fixe les modalités et la date de présentation du candidat devant le jury, laquelle doit intervenir avant la fin du 3e mois qui suit le dépôt du dossier de validation. 

Le jury de validation est composé de formateurs et de professionnels. Il vérifie si les compétences décelées chez le candidat sont en rapport avec celles exigées par la certification. 

Le jury statue à partir du dossier de validation présenté ou sur observation de la mise en situation professionnelle du candidat, et peut prononcer : 

• Une validation totale.
• Une validation partielle.
• Une non-validation. 

Les résultats de la session d’évaluation doivent être notifiés dans les 15 jours qui suivent le passage devant le jury.  

En cas de validation partielle, les blocs de compétences obtenus sont acquis définitivement. Dans une logique de parcours, le jury émet des préconisations.

Étape 5 : le post-jury 

En cas de validation partielle, les blocs de compétences obtenus sont acquis définitivement. 

Le candidat peut poursuivre sa VAE et, sur la base des préconisations du jury, mettre en place :  

• Une formation complémentaire
• L’acquisition d'une expérience complémentaire
• Une immersion professionnelle. 

Le candidat peut obtenir les compléments de sa certification par la voie de la formation en s'inscrivant en centre de formation et en passant les épreuves d'examen de fin de formation.