Les acteurs de l’accompagnement

Toute personne ou organisme (public ou privé) peut proposer des prestations d'accompagnement à la VAE.  

Les organismes qui accompagnent les candidats dans leur démarche de VAE délivrent une prestation qui relève de la formation professionnelle. À ce titre, ils sont soumis au contrôle administratif et financier de l’État prévu par la loi (Art. L6313-1 et suivants Code du travail) et doivent respecter les exigences du décret qualité n° 2015-790 du 30 juin 2015.  

Chaque candidat à la VAE est libre de se faire accompagner ou non dans sa démarche et libre aussi de choisir son accompagnateur. 

Depuis la réforme engagée en 2022, les candidats qui réalisent leur parcours via France VAE peuvent choisir un Architecte Accompagnateur de Parcours (AAP), dont les missions sont encadrées par la réglementation. 

Les missions de l’accompagnateur VAE

L'accompagnateur apporte un appui méthodologique tout au long du parcours. Son objectif est de permettre au candidat de : 

• Comprendre les attendus de la certification.
• Analyser et valoriser son expérience.
• Apporter des appuis méthodologiques visant à expliciter l'expérience.
• Préparer l'entretien avec le jury.
• Maintenir sa motivation tout au long de la démarche.  

L'accompagnement peut alterner des temps individuels ou collectifs, en présentiel ou à distance. 

Chaque organisme qui délivre des prestations d'accompagnement à la VAE détermine librement ses tarifs. Ce coût peut être pris en charge par différents financeurs dont le choix dépend du statut du candidat, du cadre dans lequel il réalise sa VAE et de son secteur. L'accompagnement VAE est éligible au CPF (Compte personnel de formation). 

Consulter notre dédiée aux financements de la VAE

Focus : les Architectes accompagnateurs de parcours (AAP)  

La réforme de la VAE de 2022 a créé la fonction d'Architecte Accompagnateur de Parcours (AAP) pour les parcours réalisés sur la plateforme France VAE. 

Au-delà de l'accompagnement méthodologique, l'AAP : 

• Coordonne l'ensemble du parcours du candidat.
• Assure le lien avec le certificateur.
• Construit un parcours individualisé pouvant intégrer des formations complémentaires ou des immersions professionnelles.
• Accompagne la recherche et la mobilisation des financements.
• Prépare le candidat au jury.
• Assure le suivi administratif du parcours.  

Les missions des AAP sont précisées par un cahier des charges national dans l’arrêté du 3 juillet 2025 relatif à l’accompagnement des personnes engagées dans un parcours de VAE. 

Lire l’arrêté du 3 juillet 2025

Devenir accompagnateur VAE 

L’activité d'accompagnement relève de la formation professionnelle. 

Pour exercer, il est notamment nécessaire : 

• De disposer d'un statut adapté : formateur, consultant indépendant, vacataire, etc.
• De posséder un numéro de déclaration d'activité d’organisme de formation délivré par la DREETS.
• De développer des compétences spécifiques en accompagnement VAE.

La certification Qualiopi est indispensable pour bénéficier de certains financements publics ou du CPF. Celle-ci demande aux formateurs qui réalisent des prestations d’accompagnement VAE de se professionnaliser et d’en apporter la preuve. Différentes actions de professionnalisation à l’accompagnement VAE existent dont certaines sont certifiantes. 

Certains certificateurs proposent également leurs propres dispositifs de professionnalisation ou de labellisation.

Renseignez-vous auprès des certificateurs publics avec lesquels vous souhaitez travailler. Par exemple : 

• Accéder à "La VAE dans le champ du sport et de l’éducation populaire", Académie de Lyon
• VAE - Direction régionale de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités (DREETS). 

Devenir Architecte Accompagnateur de Parcours 

Les AAP sont des professionnels issus de structures indépendantes, d’organismes de formation ou de cabinets spécialisés. Ils doivent respecter le cahier des charges France VAE. L’inscription à l'espace professionnel dédié sur le portail est possible pour les Architectes Accompagnateurs de Parcours qui disposent d’un SIRET valide et sont certifiés Qualiopi au titre des actions de validation des acquis de l’expérience.   

Pour intervenir sur France VAE, les professionnels doivent respecter les conditions prévues par le portail France VAE, notamment en matière de référencement et de qualité. 

Ils disposent d'un espace professionnel dédié leur permettant : 

• De suivre les candidatures.
• D’échanger avec les certificateurs.
• De gérer leur offre de services.
• D’assurer le suivi administratif des parcours.

Des outils et ressources disponibles

Via Compétences propose plusieurs ressources pour accompagner les professionnels :

Le cahier des charges des AAP et le modèle du dossier de faisabilité 

Le Journal officiel du 9 juillet 2025 publie l’arrêté du 3 juillet 2025 relatif à l’accompagnement des personnes engagées dans un parcours de VAE.  
Ce texte vient formaliser les dispositions introduites par le décret du 27 décembre 2023, en apportant des précisions sur deux éléments essentiels : 

• Le cahier des charges encadrant le rôle des architectes accompagnateurs de parcours (AAP).
• Le modèle du dossier de faisabilité, obligatoire pour évaluer la recevabilité d’une demande de VAE. Deux annexes à l’arrêté définissent chacune un modèle distinct du dossier de faisabilité : l’un pour les candidats bénéficiant d’un accompagnement, l’autre à ceux ayant choisi de ne pas être accompagnés.  

Les formations à ne pas manquer 

• Conseiller un projet VAE 

En distanciel - Appropriez-vous des outils et ressources pour guider vos candidats de l'analyse de la demande à l'identification de la certification.  Découvrir la formation 

• Mobiliser la VAE dans un parcours : méthode et financement 

En distanciel - Comprenez comment articuler la VAE avec les autres leviers RH et de formation dans une logique de parcours. Découvrir la formation 

• Réaliser des accompagnements VAE : méthodes, outils et postures  

En présentiel ou en distanciel - Aidez vos candidats grâce à des points de méthode, des outils et des techniques pour maintenir leur engagement et optimiser leurs chances de réussite. Découvrir la formation en présentiel et en distanciel.