VAE : missions des AAP et dossier de faisabilité précisés

Le Journal officiel du 9 juillet 2025 publie l’arrêté du 3 juillet 2025 relatif à l’accompagnement des personnes engagées dans un parcours de VAE. Ce texte formalise les dispositions introduites par le décret du 27 décembre 2023, en précisant deux éléments clés :

• Le cahier des charges des architectes accompagnateurs de parcours (AAP).
• Le modèle du dossier de faisabilité, obligatoire pour évaluer la recevabilité d’une demande de VAE.

Des missions désormais encadrées pour les architectes de parcours (AAP)

L’arrêté détaille les missions des AAP, désormais mieux identifiés dans la chaîne d’accompagnement VAE. Leur rôle ne se limite pas à l’appui méthodologique : ils peuvent aussi réorienter un candidat vers un dispositif plus adapté, préconiser des formations ou des mises en situation professionnelles, et assister le candidat dans la mobilisation de financements.

Les missions d’accompagnement

Ainsi, dans sa forme, cet arrêté précise concrètement ce à quoi un candidat peut s’attendre dans le cadre d’un accompagnement VAE. Il doit notamment lui permettre de :

• Définir les étapes de son parcours de VAE.
• Se voir proposer, si besoin, une ou plusieurs formations complémentaires pour acquérir des compétences théoriques ou pratiques. Toute proposition de formation doit s’appuyer sur un minimum de trois devis provenant de prestataires divers.
• Effectuer, si nécessaire, une période de mise en situation en milieu professionnel (PMSMP).
• Être accompagné pour identifier et mobiliser les financements disponibles pour son parcours.
• Être informé de la date prévisionnelle de passage devant le jury.
• Bénéficier d’un appui pour la préparation du dossier de validation et de la session d’évaluation.
• Disposer d’un rendez-vous post-jury afin d’envisager la suite de son parcours.

Les AAP sont également habilités à déposer, au nom du candidat, le dossier de faisabilité puis le dossier de validation, tout en assurant un suivi jusqu’au post-jury.

Le cahier des charges annexé à l’arrêté précise les compétences attendues, les obligations déontologiques, et les modalités de référencement des accompagnateurs sur le portail France VAE.

Référencement sur France VAE

Pour être référencée sur le portail France VAE, la personne ou l’organisme chargé de l’accompagnement VAE doit remplir plusieurs conditions :

• Avoir la certification Qualiopi en cours de validité pour l’accompagnement VAE.
• Fournir une pièce d’identité (du responsable ou du dirigeant).
• Indiquer un numéro SIRET.
• Compléter un questionnaire de positionnement sur l’offre de services via le téléservice.
• Accepter les conditions générales d’utilisation du téléservice.

L’offre de services proposée par les personnes chargées de l'accompagnement est évaluée selon les éléments suivants :

1. Modalités pédagogiques proposées

Les AAP précisent, pour chaque accompagnement, le mode de suivi choisi : en présentiel, à distance, ou mixte.

2. Modalités et lieux d’accueil des candidats

Selon les modalités choisies, doivent être indiquées les adresses des lieux d’accueil physiques permanents où les accompagnateurs reçoivent les candidats pour les sessions en présentiel.

3. Certifications professionnelles visées

En fonction des certifications professionnelles visées, les personnes chargées de l'accompagnement :

• Doivent se référer à la nomenclature Formacode pour indiquer les domaines de certification visés.
• Ils ne peuvent pas se limiter à des accompagnements sur une ou plusieurs certifications professionnelles spécifiques.
• Peuvent sélectionner les certifications portées par un certificateur ou un organisme avec lequel il a conventionné.
• Se positionner en fonction du niveau de certification.

Un dossier de faisabilité formalisé pour sécuriser les parcours

Le dossier de faisabilité, première étape vers la recevabilité, est désormais encadré par deux modèles distincts :

• L’un pour les candidats accompagnés par un AAP.
• L’autre pour les candidats autonomes dans leur démarche.

Ce dossier doit inclure notamment : la certification visée, les expériences du candidat, les formations ou PMSMP envisagées, et l’avis de l’AAP le cas échéant.

Une notice explicative complète ces modèles pour faciliter le remplissage.

Quelques chiffres sur France VAE

Lancé en juillet 2023 avec environ 210 certifications, le portail France VAE s’était recentré en 2024 sur les métiers du soin, avec 24 certifications. Il s’enrichit à nouveau aujourd’hui avec l’intégration de nouveaux titres et diplômes.

• Plus de 510 certifications à ce jour accessibles sur la plateforme.

France VAE affiche par ailleurs à mi-juillet 2025 :

• Plus de 1090 architectes accompagnateurs accueillant en distanciel et plus de 2080 accueillant en présentiel.
• 746 candidatures hebdomadaires en moyenne, avec un taux de recevabilité de près de 97,74 %.
• Un taux de réussite total ou partiel proche de 89,94 %.
• Un délai moyen de parcours de 11 mois, dont 7 mois consacrés à la rédaction du dossier.