CFA, OFA : saisie de l'apprentissage dans OFeli
Retrouvez l'ensemble de la procédure de saisie de votre offre de formation en apprentissage
Le Décret du 22 juin 2021 fixe les missions des Carif-Oref, parmi lesquelles la collecte des informations relatives à l'offre de formation en apprentissage.
OFeli est la seule base en Auvergne-Rhône-Alpes à transmettre des données à Affelnet et à ParcourSup. Ainsi, le référencement des formations en contrat d’apprentissage dans la base est obligatoire.
La saisie dans la base OFeli confère également à votre offre une visibilité à l’échelle régionale sur le moteur de recherche de notre site Côté Formations mais également à l’échelle nationale sur le moteur de recherche du site du Réseau des Carif-Oref.
Les formations en apprentissage présentes dans OFeli sont également diffusées auprès de plusieurs partenaires :
Les CFA référencent leur offre de formation sur la plateforme OFeli
Le Carif Oref enregistre et valide le référencement, pui transmette au site national du Réseau des Carif Oref
Offre Info ajoute des données et les exporte via un fichier Json
Le Réseau des Carif Oref (RCO) effectue :
1- des scriptes de vérification sur la validité du RNCP, validité du SIRET, Eligibilité du CFA à former pour le diplôme, ajout de la notion Qualiopi
2- produit le catalogue de formation, et le transmet alors à Affelnet (AFFection des ELèves par le NET) et Parcoursup.
Pour que votre offre soit visible au moment de l’ouverture des plateformes ParcourSup et Affelnet, des calendriers de collecte sont à respecter :
Calendrier de collecte offre 2024
31 mai 2023 : mailing lancement collecte - Fichier Excel
Septembre : Mailing aux CFA/OFA n'ayant pas effectué le référencement
Octobre : Relances téléphoniques
Extractions offre apprentissage pour la préparation des Guides de l'Agence de l'Orientation
Référencement de l'offre pour au plus tard le 31 octobre 2023
Novembre : Premiers exports ParcourSup
Décembre : Ouverture ParcourSup
Janvier 2024 : Parution du Guide de l'apprentissage Agence de l'Orientation
Février : Parution du Guide après la 3ème
Mars : Premiers exports Affelnet
Avril : Ouverture Affelnet
Bonnes pratiques de saisie : cycles de l’alternance
Pour que les formations soient correctement transmises aux plateformes de l’alternance, des champs spécifiques doivent être renseignés. Parmi eux, le champ “cycles” doit impérativement être renseigné pour toutes les sessions en contrat d’apprentissage.
- La première étape est le remplissage du champ “Durée de cycle” dans la fiche action de formation, sous le champ “Certification”. Elle correspond à la durée légale totale (en années) du diplôme associé, indépendamment de la durée de votre session. Par exemple : pour une licence générale, indiquer 3. Pour un CAP, indiquer 2. Pour un master, indiquer 2, etc.
Ce champ doit obligatoirement être rempli pour que les données soient transmises correctement dans le champ « Cycles » dans la session ! - La seconde étape est le remplissage des années de cycle dans la fiche session. Pour chaque année accessible en apprentissage, cliquez sur “Ajouter” dans l’onglet “cycles de l’alternance”. Il s’agira alors de remplir les différents champs.
Pour plus d’informations, vous pouvez consulter les guides de saisie des formations dans OFeli.
Apprentissage et Parcoursup
Parcoursup : conditions de référencement des formations en apprentissage
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