L’ingénierie de formation augmentée par la VAE

Cibler le « delta » de compétences avec des parcours alliant la VAE

Reconnaître les acquis pour isoler les manques

Un adulte qui s'engage dans un parcours possède déjà un patrimoine de compétences professionnelles, bénévoles ou personnelles. La VAE offre la possibilité de valider des blocs de compétences au sein d’un référentiel et ainsi d'isoler le strict « delta » restant à acquérir, qui peut l’être par la formation.

Concevoir des parcours qui reconnaissent l’expérience

Le rôle des accompagnateurs VAE est de mettre en œuvre une ingénierie agile où les expériences antérieures et suffisantes permettront potentiellement de valider des blocs de certification. Mais les individus qui souhaitent faire reconnaître leurs compétences ne pensent pas toujours VAE. Alors, les acteurs de la formation ont un rôle à jouer. La VAE s’articule totalement autour

• Des modules de formation

Ils deviennent complémentaires d’une démarche de validation des acquis de l’expérience et peuvent même être indiqués comme obligatoires (habilitation, attestation de niveau de langue ou module de formation ciblé sur de la gestion d’équipe par exemple).

• Des immersions professionnelles

Pour élargir les expériences et diversifier la pratique terrain.

• Des formations

Visant à renforcer les compétences de base, le numérique ou le FLE en situation professionnelle.

L’épisode 24 du podcast Lampe de Poche, le podcast de Via Compétences propose un exemple concret qui illustre cette hybridation. Des candidats au diplôme de chef de service (CAFERUIS) valident leur expérience tout en suivant des modules complémentaires ciblés en gestion auprès d'organismes partenaires.

Le conseil en ingénierie de formation et la VAE

Lorsqu'un employeur ou un actif sollicite une formation, un OF peut d’emblée proposer une architecture mixte. Il affirme, ainsi son rôle de conseil stratégique et d'architecte de parcours visant le développement et la reconnaissance des compétences. Pour cela, encore faut-il néanmoins connaître la VAE : les acteurs qui interviennent, leurs rôles, les obligations attenantes…

Intégrer la formation dans des parcours de VAE : de nouvelles opportunités pour les OF

Capter de nouveaux publics et prévenir le décrochage

Certains actifs renoncent à la formation classique pour des raisons financières, logistiques ou d'appréhension du cadre scolaire. La VAE abaisse ces barrières en proposant un calendrier ajusté et en ouvrant d’autres perspectives de financement.

Pour les acteurs de la formation, se présente alors l'opportunité de toucher des publics qu’ils n’auraient pas rencontrés si la formation avait été la seule modalité pour parvenir à maintenir et développer leur employabilité.

Diversifier les financements

Dans un contexte de baisse ou de ciblage des fonds publics, le développement de parcours mixtes permet d'articuler différents financements entre les coûts d’un parcours de VAE et celui de la formation, qui peuvent être complémentaires : CPF, financements par les OPCO, par Transitons Pro, par l’employeur…

Cette ingénierie offre aux organismes de formation l'occasion de faire évoluer leur relation commerciale avec les entreprises : se positionner comme conseil en ingénierie globale des compétences.

Parce que la VAE alliée à la formation est un outil RH performant : elle favorise la fidélisation des salariés, valorise la marque employeur et permet d'identifier de futurs tuteurs ou référents internes.

Valoriser les équipes pédagogiques

Dans l’épisode de Lampe de Poche dédié à l’individualisation des parcours en alliant VAE et formation, les invitées identifient en effet plusieurs atouts développés par l’interconnaissance des pratiques formatives et d’accompagnement VAE :

• Diversification des modalités d'intervention en passant de la transmission de contenus à l'aide à l'analyse de la pratique.
• Développement de la pratique réflexive — l'aptitude à analyser sa propre activité, identifiée comme une compétence indispensable pour accompagner les mutations du travail et l'usage des nouveaux outils.

Allier VAE et formation : face aux mutations, penser collectif

Face aux évolutions des métiers, les acteurs de la formation gagnent à dépasser la seule logique de catalogue pour s'inscrire dans une dynamique coopérative.

Partenariats OF et accompagnateurs VAE : co-construire les parcours hybrides

L'agilité d'un parcours mixte repose sur une connaissance fine des acteurs de la VAE. L'initiative peut émerger de deux manières :

Initiative de l'OF

Lors d'un positionnement initial, l'OF identifie qu'un candidat possède déjà une part significative des compétences requises. Il s'associe alors avec un accompagnateur VAE spécialisé pour valider ces acquis tout en dispensant la formation complémentaire.

Initiative de l'accompagnateur VAE

Au cours du diagnostic de faisabilité ou de l'accompagnement, l'intervenant repère des écarts ciblés par rapport au référentiel. Il oriente le candidat vers un OF partenaire capable d'apporter les modules manquants (gestion, outils numériques, FLE).

Coopérations inter-OF : complémentarité d'offre et de services

Penser collectif implique de dépasser une logique de concurrence. Les autres prestataires de formation peuvent aussi être des partenaires d'ingénierie :

Complémentarité de formation

Un OF qui prépare à une certification dont il ne maîtrise pas l'ensemble des blocs de compétences s'adosse à un autre établissement pour offrir les modules spécifiques manquants (comme l'illustre l'exemple du CAFERUIS dans l'épisode 24).

Mutualisation de services et d'espaces

Les OF partenaires peuvent croiser leurs offres de services en donnant accès aux candidats VAE à leurs espaces de travail partagés (centres de ressources, espaces numériques, espaces de co-working) pour sécuriser leur parcours et rompre l'isolement.

L'articulation entre VAE et formation démontre que l'individualisation ne détruit pas le collectif, mais réinvente l'ingénierie au service des compétences et des territoires.