La mise en œuvre d’un projet collectif de VAE

La VAE peut constituer un véritable levier de développement des compétences lorsqu'elle est pensée collectivement. Retrouvez les principes d'un projet collectif de VAE, les étapes de sa mise en œuvre, les ressources disponibles et des exemples d'initiatives conduites en Auvergne-Rhône-Alpes.

Face aux difficultés de recrutement, aux évolutions des métiers et aux besoins de reconnaissance des compétences, la Validation des acquis de l'expérience (VAE) peut être mobilisée dans le cadre de démarches collectives.

Qu'est-ce qui caractérise un projet collectif de VAE ? 

Un projet collectif de VAE est une démarche qui permet à un groupe de personne de s’engager simultanément dans un processus de VAE en vue d’obtenir une certification. Il se distingue ainsi par plusieurs caractéristiques :  

  • La démarche collective.
  • Des objectifs partagés.
  • Un accompagnement structuré.
  • Une synergie d’acteurs. 

Il s’agit alors de travailler en mode projet, avec un objectif de VAE, autour d’un pilote et d’acteurs partenaires pour proposer un ensemble de services coordonnés, dans des délais restreints, adaptés à la résolution des problématiques emploi et compétences des publics, des entreprises et/ou des territoires concernés.

Pourquoi engager un projet collectif ? 

La VAE au service des démarches compétences  

Les projets collectifs de VAE constituent un levier au service des démarches de gestion des emplois et des parcours professionnels (GEPP) au sein des entreprises et de gestion territoriale des emplois et des compétences (GTEC) à l'échelle des territoires. En mobilisant plusieurs acteurs autour d'un objectif partagé, ils contribuent à anticiper les besoins en compétences, à accompagner les transformations des métiers et à sécuriser les parcours professionnels. 

Les bénéfices d'un projet collectif varient selon les acteurs concernés : 

  • Pour les entreprises, la VAE collective permet de fidéliser les salariés, de répondre aux difficultés de recrutement, d'accompagner les évolutions des métiers et de valoriser les compétences développées en situation de travail.
  • Pour les territoires, elle favorise le développement des compétences, soutient les filières économiques, renforce les coopérations entre les acteurs de l'emploi, de la formation et du développement économique, et contribue à répondre aux besoins des bassins d'emploi.
  • Pour les candidats, elle offre la possibilité d'obtenir une certification reconnue, de sécuriser leur parcours professionnel, de renforcer leur employabilité et de bénéficier de la dynamique d'un accompagnement collectif. 

Le collectif favorisant la réussite 

Les projets collectifs permettent de rompre l'isolement des candidats, de maintenir leur motivation grâce à une dynamique de groupe, de mutualiser certaines étapes de l'accompagnement et de mieux coordonner l'action des partenaires. Ils facilitent également l'organisation des financements et la mobilisation des certificateurs.

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Les facteurs clés de réussite

  • Un besoin clairement identifié.
  • Un porteur de projet mobilisé.
  • Des partenaires engagés.
  • Une ingénierie financière.
  • Une certification adaptée.
  • Un accompagnement de qualité.
  • Un calendrier partagé.
  • Un suivi des candidats jusqu'au post-jury. 

Qui peut porter un projet collectif ? 

Un projet collectif de VAE peut être ports par différents acteurs, notamment : 

  • Une entreprise quels que soient sa taille ou son secteur d'activité, souhaitant développer les compétences de leurs collaborateurs, répondre à leurs besoins en recrutement ou accompagner les évolutions des métiers.
  • Une branche professionnelle désireuse de promouvoir les certifications et de répondre aux enjeux de compétences de son secteur.
  • Un OPCO dans le cadre de sa démarche d’accompagnement des entreprises en matière de développement des compétences et de transitions professionnelles.
  • Une collectivité engagée dans une démarches de développement économique, d'emploi et de compétences à l'échelle de leur territoire.
  • Une association souhaitant favoriser l'accès à la certification et sécuriser les parcours des publics qu'elle accompagne.
  • Un réseau d'employeurs, désireux de mutualiser une démarche de VAE afin de répondre à des besoins communs en compétences et en qualification.
  • Une structure d'insertion par l'activité économique (SIAE), afin de valoriser les compétences acquises par les salariés en parcours d'insertion et de favoriser leur insertion durable.
  • Un groupement d'employeurs, souhaitant accompagner la montée en compétences de salariés mis à disposition auprès de plusieurs entreprises.
  • Un acteur territorial de l'emploi, de la formation ou du développement économique dans une logique de coopération au service des besoins en compétences du territoire.
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France VAE, un service public numérique, dispose d’une rubrique dédiée aux porteurs de projets collectifs de VAE : Espace porteurs de projet VAE collective. Cet espace permet de créer et suivre les cohortes, de gérer les inscriptions des candidats, de coordonner les échanges avec les AAP et les certificateurs, et de suivre l'avancement des parcours grâce à des tableaux de bord. 

Découvrez les projets conduits en Auvergne-Rhône-Alpes 

Depuis plusieurs années, les acteurs de l'emploi et de la formation de la région et des entreprises collaborent pour répondre aux besoins en compétences par des parcours de VAE, initiant ainsi des dynamiques collectives. 

Au premier semestre 2024, un état des lieux des projets collectifs en Auvergne-Rhône- Alpes a été mené pour mieux partager ces initiatives. Cette cartographie interactive (données récoltées au 1ᵉʳ semestre 2024) illustre la diversité des projets collectifs conduits en Auvergne-Rhône-Alpes et met en évidence :  

  • Les secteurs concernés.
  • Les certifications visées.
  • Les publics cibles.
  • L’évaluation du projet.  

Tout savoir sur les projets collectifs de VAE

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Projet collectif : quels financements ?

Les financements mobilisables sur un projet collectif de VAE sont multiples et le budget du projet relève d’une véritable ingénierie financière.

En savoir plus

Vous souhaitez mettre en œuvre un projet collectif  ?  

Selon votre projet, plusieurs acteurs peuvent vous accompagner :  

  • Via Compétences pour être orienté vers les ressources et interlocuteurs adaptés. 
    Contactez-nous à l'adresse email suivante : vae@via-competences.fr
  • Le comité régional des certificateurs  pour être accompagné dans toutes les étapes : l'ingénierie, le pilotage, la communication, le ciblage des certifications et le suivi des candidats jusqu'après leur passage en jury. 
    Contactez ce service.
  • France VAE - Espace porteurs de projet VAE collective pour initier et piloter une démarche de reconnaissance des compétences.
    Rendez-vous sur le site de France VAE.
  • Pour les employeurs, consulter également la page Les acteurs des RH et du dialogue social, qui présente les modalités d’accompagnement des salariés, les droits liés à la VAE et des ressources.  

Pourquoi ça fonctionne ?  

Le collectif permet de partager les expériences, de maintenir la motivation et de mutualiser l'accompagnement. 

Actualités

  • VAE
  • Formation

VAE : ce qui change sur Mon Compte Formation

À partir du 19 février 2026, les organismes de formation proposant des accompagnements à la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) sur la plateforme Mon Compte Formation doivent intégrer de nouvelles informations dans leurs offres.Ces évolutions s’inscrivent dans le cadre de la réforme du dispositif VAE. Elles visent à sécuriser les financements via le Compte Personnel de Formation (CPF). Elles ont pour objectif d’améliorer la qualité, la lisibilité et le suivi des offres d’accompagnement VAE proposées aux candidats.
SVG

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